Assistant(e) RH polyvalent – Formations & Factures

Bassin de Pompey; Metz; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un assistant administratif pour la gestion des formations à Metz. Vous assurez la saisie dans le logiciel de suivi, inscrivez les participants et coordonnez les échanges avec les organismes de formation.

Vous traitez les factures, organisez les sessions (réservation de salle, gestion des agendas, convocations) et assurez le support administratif et le suivi des frais de déplacement.

Responsabilités

• Saisie informatique dans le logiciel de suivi de la formation
• Inscriptions et échanges divers avec des organismes de formation
• Traitement de factures
• Organisation matérielle de sessions de formation (réservation salle, gestion des agendas, envoi des convocations)
• Support administratif et gestion des contacts (téléphoniques et mails)
• Gestion des frais de déplacement

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un assistant administratif pour la gestion des formations à Metz. Vous assurez la saisie dans le logiciel de suivi, inscrivez les participants et coordonnez les échanges avec les organismes de formation.

Vous traitez les factures, organisez les sessions (réservation de salle, gestion des agendas, convocations) et assurez le support administratif et le suivi des frais de déplacement.