Adjoint Administratif polyvalent

Weka; Passy-les-Tours; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime RIFSEEP

Mutuelle COS

Résumé du poste

Weka recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l'accueil des usagers et la gestion de l'État civil, des élections et des services municipaux.

Vous gérez le courrier, préparez des documents budgétaires et participez à des missions variées couvrant l'urbanisme, les finances et les ressources humaines.

Qualifications

• Compétences en accueil et relation clientèle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office).
• Aptitude à rédiger des documents administratifs et techniques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gestion du courrier et des mails.
• Gestion de l'État Civil (naissances, mariages, pacs, décès) et tenue des registres.
• Gestion du cimetière et des inscriptions liées.
• Élections politiques et professionnelles : inscriptions, radiations, assistance mise en place des scrutins.
• Gestion locatives des salles.
• Rédaction de documents budgétaires et comptables (mandats et recettes).
• Polyvalence sur urbanisme, finances, commande publique et RH.

Connaissances

Accueil et relationnel

Gestion administrative

Rédaction administrative

Gestion du courrier

Outils

Suite Office

Description du poste

Titulaire ou contractuel VARENNES LES NARCY Il y a 3 jours 100 vues

Réaliser les opérations relevant de la compétence de la commune : Etat Civil, Comptabilité, Elections...........

Responsabilités :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier et des mails
• Gestion de l'Etat Civil (naissances, mariages, pacs, décès), tenue des registres, délivrance des actes
• Gestion du cimetière
• Elections politiques et professionnelles : inscriptions, radiations, assistance mise en place des scrutins
• Gestion locatives des salles
• Rédaction de documents administratifs et techniques (délibérations, arrêtés du Maire .......)
• Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (mandats de paiement et titres de recettes)
• La liste des tâches sera amenée à évoluer afin d'être polyvalent, sur l'ensemble des missions : urbanisme, finances, commande publique, ressources humaines

Informations complémentaires

Prime (RIFSEEP) + participation de l'employeur prévoyance et mutuelle labelisées+ COS

Merci d'envoyer par mail ou par voie postale votre candidature (Lettre de motivation + CV) à Mme la Maire 2 rue de Vergennes 58400 VARENNES-LES-NARCY