Secrétaire de Mairie Déléguée - Gestion et Services

Virenormandie; Vire; Hybrid; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

CNAS

Titre restaurant

Mutuelle et prévoyance

Rémunération statutaire

Job summary

Commune de Vire Normandie recherche un Adjoint administratif territorial pour assurer l’accueil, la préparation des actes administratifs et la gestion budgétaire. Vous contribuerez à l’instruction des documents d’urbanisme et au suivi des inscriptions scolaires, tout en assurant le bon fonctionnement des services publics.

Le poste exige maîtrise des règles budgétaires et de marchés publics, sens du service public et capacités rédactionnelles.

Qualifications

• Élaborer des actes administratifs selon les règles juridiques.
• Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
• Connaître les instances, processus et circuits de décision, ainsi que le fonctionnement des assemblées délibérantes
• Maîtriser la réglementation des marchés publics.
• Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures.
• Utiliser les outils bureautiques et assurer une bonne communication écrite et orale.

Responsibilities

• Accueil et renseignement des usagers, physique et téléphonique.
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire délégué (arrêtés, courriers, délibérations).
• Élaborer et exécuter le budget de fonctionnement, gérer les commandes et les titres de paiement, suivre la TVA et la sous-régie.
• Suivre les opérations d’investissement en lien avec les finances et la commande publique.
• Pré-instruire les demandes d’autorisation d’urbanisme et les Certificats d’Urbanisme informatifs.
• Suivre les inscriptions scolaires et périscolaires, la facturation et les encaissements.
• Tenir les registres d’Etat civil et délivrer les actes.
• Préparer le conseil consultatif communal et soutenir les projets communaux.
• Planifier la gestion des locaux et des équipements, interlocuteur des associations.
• Gérer les besoins en matériels et en équipements, suivre le funéraire et les concessions.
• Préparer et soutenir les événements communaux (repas des aînés, concours, etc.).
• Suivre congés, heures et plannings des agents, et les licences IV.

Tools

Suite bureautique

Job description

Cycle de travail : 35 heures hebdomadaires

Filière : Administrative

Catégorie : C

Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux

Présentation de la Commune de Vire Normandie

Commune nouvelle de près de 17000 habitants, comprenant 8 communes déléguées.

Vire Normandie bénéficie d’une situation géographique à la confluence de plusieurs départements, d’une vitalité économique et de services publics de qualité.

Ce territoire dispose d’un cadre de vie exceptionnel permettant d’allier vie rurale et professionnelle en étant à moins d’une heure des côtes normandes.

Sous la directive du maire de la commune déléguée, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe communale. Vous organisez les services de la commune et élaborez le budget.

Accueil :

• Accueil et renseignement physique et téléphonique des usagers
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire délégué (arrêtés, courriers, projets de délibération, attestations…)
• Elaborer et exécuter le budget de fonctionnement de la commune (bons de commande, mandats, titres divers, déclarations de TVA), gérer la sous régie
• Suivre les opérations d’investissement en lien direct avec la Direction des finances et de la commande publique
• Assurer la pré-instruction des demandes d’autorisation d’urbanisme et l’instruction des Certificats d’Urbanisme informatifs et des Déclarations d’Intention d’Aliéner
• Suivre et gérer l’ensemble des inscriptions scolaires et périscolaires, la facturation et les encaissements
• Tenir les registres d’Etat civil et délivrer les actes.
• Préparer et mettre en place le conseil consultatif communal
• Participer et élaborer les projets communaux
• Planifier la gestion des locaux et des équipements (interlocuteur des associations)
• Définir les besoins en matériels et équipements
• Gérer le funéraire (délivrance des concessions et des autorisations)
• Préparer et être en appui des événements communaux (repas des ainés, concours des maisons fleuries, …)
• Suivre les congés, les heures et plannings des agents de la commune déléguée
• Suivre les licences IV.

Compétences

• Élaborer des actes administratifs selon les règles juridiques
• Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Connaître les instances, processus et circuits de décision, ainsi que le fonctionnement des assemblées délibérantes
• Maîtriser la législation des marchés publics
• Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures
• Utiliser les outils bureautiques
• Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
• Pratiquer l’écoute active et la médiation
• Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats
• Présenter et s’exprimer avec qualité à l’oral et à l’écrit
• Analyser et gérer les demandes d’information, conseiller les interlocuteurs
• Trier, hiérarchiser et classer les informations

Avantages à nous rejoindre

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + titre restaurant + participation mutuelle et prévoyance.