Secrétaire de Mairie Déléguée - Gestion et Services

Virenormandie; France; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CNAS

Titre restaurant

Mutuelle et prévoyance

Rémunération statutaire

Résumé du poste

Commune de Vire Normandie recherche un Adjoint administratif territorial pour assurer l’accueil, la préparation des actes administratifs et la gestion budgétaire. Vous contribuerez à l’instruction des documents d’urbanisme et au suivi des inscriptions scolaires, tout en assurant le bon fonctionnement des services publics.

Le poste exige maîtrise des règles budgétaires et de marchés publics, sens du service public et capacités rédactionnelles.

Qualifications

• Élaborer des actes administratifs selon les règles juridiques.
• Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
• Connaître les instances, processus et circuits de décision, ainsi que le fonctionnement des assemblées délibérantes
• Maîtriser la réglementation des marchés publics.
• Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures.
• Utiliser les outils bureautiques et assurer une bonne communication écrite et orale.

Responsabilités

• Accueil et renseignement des usagers, physique et téléphonique.
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire délégué (arrêtés, courriers, délibérations).
• Élaborer et exécuter le budget de fonctionnement, gérer les commandes et les titres de paiement, suivre la TVA et la sous-régie.
• Suivre les opérations d’investissement en lien avec les finances et la commande publique.
• Pré-instruire les demandes d’autorisation d’urbanisme et les Certificats d’Urbanisme informatifs.
• Suivre les inscriptions scolaires et périscolaires, la facturation et les encaissements.
• Tenir les registres d’Etat civil et délivrer les actes.
• Préparer le conseil consultatif communal et soutenir les projets communaux.
• Planifier la gestion des locaux et des équipements, interlocuteur des associations.
• Gérer les besoins en matériels et en équipements, suivre le funéraire et les concessions.
• Préparer et soutenir les événements communaux (repas des aînés, concours, etc.).
• Suivre congés, heures et plannings des agents, et les licences IV.

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Commune de Vire Normandie recherche un Adjoint administratif territorial pour assurer l’accueil, la préparation des actes administratifs et la gestion budgétaire. Vous contribuerez à l’instruction des documents d’urbanisme et au suivi des inscriptions scolaires, tout en assurant le bon fonctionnement des services publics.

Le poste exige maîtrise des règles budgétaires et de marchés publics, sens du service public et capacités rédactionnelles.