Gestionnaire de patrimoine immobilier et comptabilité (H/F)

MAIRIE VAUGNERAY; Vaugneray; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

La MAIRIE VAUGNERAY recherche un Gestionnaire du patrimoine immobilier pour être l’interlocuteur privilégié des locataires et assurer les conventions, la régie locative et la comptabilité des bâtiments communaux.

Le candidat coordonnera avec les services techniques, réalisera les états des lieux et veillera au suivi budgétaire, à l’analyse des dépenses et à la gestion des documents administratifs liés au parc immobilier communal.

Qualifications

• Profil comptable et appétence pour les chiffres et les calculs.
• Maîtrise des outils WORD et EXCEL et usage d'Internet.
• Bon relationnel et sens du service public.

Responsibilities

• Rédiger, suivre et renouveler les baux et conventions (logement, commerce, salles municipales).
• Assurer le suivi de la régie locative et des paiements des loyers; établir les titres de paiement.
• Réaliser les états des lieux entrants/sortants et mettre à jour les dossiers locatifs (JVS).
• Calculer et suivre redevances/loyers et charges; suivi Budgétaire et facturation.

Skills

Comptabilité

Excel

Word

Informatique

Job description

Gestionnaire du patrimoine immobilier de la commune de Vaugneray, vous êtes l'interlocuteur(-trice) privilégié(e) de l'ensemble des locataires. Sous l'autorité du Directeur Général des Services., les missions sont les suivantes :

1- GESTION DU PATRIMOINE IMMOBILIER

Rédaction, suivi, renouvellement et résiliation des conventions (convention d'occupation du domaine public, convention d'occupation précaire, bail commercial, bail professionnel.), et des décisions ;Assurer le suivi de la régie locative (environ 100 baux répartis entre logements et commerces) et des salles municipales : suivi du paiement des loyers et établissement des titres de paiement des loyers ;Assurer le suivi des demandes des locataires en lien avec la responsable des services techniques ;Rédiger les nouveaux baux notamment les baux d'habitation en lien avec le CCAS : tenue des dossiers administratifs des locataires, assurances ;Réaliser les états des lieux entrants et sortants (logements, commerces et salles municipales) sur la base d'un imprimé type ;Mise à jour des dossiers locatifs (logiciel JVS) ;Coordination avec les services techniques (travaux d'entretien, maintenance, stratégie patrimoniale), et diagnostics immobiliers,Gestion financière : o Calculer, suivre et actualiser les redevances/ loyers et les charges (émission des quittancements, refacturation des charges), o Suivi budgétaire (recettes et charges locatives, et vision globale concernant les dépenses d'entretien et de fluides sur le patrimoine immobilier de la commune).Analyse des dépenses de fluide.

2- PERFORMANCE ENERGETIQUE DES BATIMENTS

Assurer le suivi, le contrôle et l'analyse des factures intéressant les propriétés communales (eau, charges, électricité, gaz, internet.). Il s'agit d'avoir une vision des variations éventuelles sur les périodes avec l'analyses des causes.Vérifier, en lien avec le service comptabilité, la répartition analytique des factures afin d'établir des comparaisons pluriannuelles ;Tenir des tableaux de bord permettant le suivi par bâtiment et de date à date des dépenses.

Régie et comptabilité

• Régie de recettes : Assurer l'ensemble des opérations liées à la régie de recettes gestion locative et salles municipales.


• Comptabilité : Etablissement des bons de commande comptable pour l'ensemble des services municipaux (Les autres opérations ont été mutualisées au niveau de la Communauté de communes),

Ces missions impliquent une grande polyvalence et un sens de l'organisation.

PROFIL RECHERCHE

Profil comptable et appétence pour les chiffres et les calculsSens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogueGrande polyvalence, autonomie et initiativeSavoir travailler en équipeSens du service public et discrétion professionnelleMaîtrise de l'outil informatique WORD, EXCEL, internet

HORAIRE

Temps complet à 35h00 hebdomadaires à définir

Expérience

6 Mois