Adjoint administratif hospitalier — Gestion & Admissions

CENTRE HOSPITALIER CAMILLE CLAUDEL LA CO; La Couronne; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Part time

Job summary

Le Centre Hospitalier Camille Claudel La Couronne recherche un adjoint administratif hospitalier pour le service SESSAD T2C-SAMSAH Charente Limousine. À temps partiel (50%), vous assurez le suivi administratif des dossiers, l'accueil téléphonique et l'organisation des admissions.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire et les services supports, garantissant la qualité des informations et des communications liées au service.

Qualifications

• Assurer le suivi administratif des dossiers du SAMSAH et du SESSAD.
• Gérer l'accueil téléphonique du service et les communications avec les familles et les usagers.
• Organiser le processus d'admission et la gestion des agendas des professionnels.
• Relier le service avec les services supports du CHCC et les partenaires externes.

Responsibilities

• Recueillir et traiter les informations administratives du ou des services.
• Suivre et gérer les processus administratifs du service.
• Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information et des documents.
• Assurer le lien avec les partenaires et les services supports.

Skills

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Rédaction de documents

Gestion des dossiers

Education

Bac professionnel secrétariat (niveau IV)

BTS assistante de direction (niveau III)

Tools

AGILETIME

IMAGO

Job description

Le Centre Hospitalier Camille Claudel La Couronne recherche un adjoint administratif hospitalier pour le service SESSAD T2C-SAMSAH Charente Limousine. À temps partiel (50%), vous assurez le suivi administratif des dossiers, l'accueil téléphonique et l'organisation des admissions.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire et les services supports, garantissant la qualité des informations et des communications liées au service.