Adjoint des cadres - Gestion du temps et secrétariat

Le-Centre-Hospitalier-D; Orange; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Job summary

Le Centre Hospitalier d'Orange cherche un adjoint des cadres chargé du secrétariat et de la gestion du temps de travail par mutation ou détachement. Intégration à la DRH, collaboration avec la Direction des Soins, gestionnaires de paie et services.

Vous assurez l'accueil, le classement, le suivi des échéances et la supervision des données liées au temps de travail. Poste à 80 %, évolution possible vers un temps plein au sein de l’établissement public.

Qualifications

• Connaissance exigée de la réglementation du temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance d'un logiciel de gestion du temps de travail appréciée.
• Capacité à analyser des données et effectuer des contrôles de cohérence.
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers et échéances.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des sollicitations.
• Gérer courriers, courriels et dossiers administratifs.
• Organiser, classer et archiver les documents.
• Préparer courriers, tableaux de suivi et procédures.
• Suivre les échéances et la circulation de l'information.
• Gérer quotidiennement les données dans le logiciel de temps de travail.
• Contrôler et enregistrer les absences et les droits à congés.
• Suivre les compteurs et arbitrages éventuels.
• Participer à l'évolution des procédures RH et au suivi des stages.

Skills

Rigueur et organisation

Analyse de données

Gestion des échéances

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Connaissance temps de travail public

Education

Agent titulaire de la fonction publique

Tools

Bureautique

Logiciel gestion temps de travail

Job description

Le Centre Hospitalier d'Orange cherche un adjoint des cadres chargé du secrétariat et de la gestion du temps de travail par mutation ou détachement. Intégration à la DRH, collaboration avec la Direction des Soins, gestionnaires de paie et services.

Vous assurez l'accueil, le classement, le suivi des échéances et la supervision des données liées au temps de travail. Poste à 80 %, évolution possible vers un temps plein au sein de l’établissement public.