ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER

Les Hôpitaux de Chartres; Le Coudray; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Hôpitaux de Chartres recherche un agent administratif pour accompagner l'accueil et la prise en charge des personnes, assurer le contrôle des données et du courrier, et réaliser la gestion administrative liée au domaine d'activité. Le poste implique l'inventaire de matériels et dossiers, la réception d'appels et la saisie d'informations essentielles.

Le candidat idéal maîtrise le français écrit et parlé, possède une bonne pratique des outils informatiques et fait preuve d'adaptabilité,

Qualifications

• Maîtrise du français (orthographe et grammaire)
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Sens de l'organisation et discrétion

Responsabilités

• Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, …)
• Contrôle des données et documents
• Gestion administrative relative au domaine d'activité
• Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Traitement des courriers et dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Connaissances

Adaptabilité

Discrétion

Rigueur

Français courant

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Soit:

• Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, …)
• Contrôle des données/documents
• Gestion administrative relative au domaine d'activité
• Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Conditions particulières d'exercice

Bonne connaissance de la langue française (orthographe / grammaire)

Bonne pratique des outils informatiques

Profil recherché

Compétences attendues

• adaptabilité
• discrétion
• rigueur

Présentation de Les Hôpitaux de Chartres

Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d’Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens) , disposent d’une capacité de 1009 lits et couvrent l’ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.

L’établissement est réparti sur trois sites au sein de l’agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Descriptif du service

Pôle MANAGEMENT

plusieurs services administratifs