Adjoint Administratif Hospitalier — Accueil, Données & Gestion

Les Hôpitaux de Chartres; Le Coudray; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Les Hôpitaux de Chartres recherche un agent administratif pour accompagner l'accueil et la prise en charge des personnes, assurer le contrôle des données et du courrier, et réaliser la gestion administrative liée au domaine d'activité. Le poste implique l'inventaire de matériels et dossiers, la réception d'appels et la saisie d'informations essentielles.

Le candidat idéal maîtrise le français écrit et parlé, possède une bonne pratique des outils informatiques et fait preuve d'adaptabilité,

Qualifications

• Maîtrise du français (orthographe et grammaire)
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Sens de l'organisation et discrétion

Responsibilities

• Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, …)
• Contrôle des données et documents
• Gestion administrative relative au domaine d'activité
• Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Traitement des courriers et dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Skills

Adaptabilité

Discrétion

Rigueur

Français courant

Tools

Outils informatiques

Job description

Les Hôpitaux de Chartres recherche un agent administratif pour accompagner l'accueil et la prise en charge des personnes, assurer le contrôle des données et du courrier, et réaliser la gestion administrative liée au domaine d'activité. Le poste implique l'inventaire de matériels et dossiers, la réception d'appels et la saisie d'informations essentielles.

Le candidat idéal maîtrise le français écrit et parlé, possède une bonne pratique des outils informatiques et fait preuve d'adaptabilité,