ADJOINT ADMINISTRATIF H/F

CHU LA MILETRIE; Poitiers; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Job summary

Le CHU LA MILETRIE à Poitiers recherche une personne pour la Gestion des Effectifs au sein de la Direction des Ressources Humaines. Vous assurerez la gestion administrative de plusieurs pôles, le suivi des contrats et des renouvellements, et l'accueil des agents.

CDI temps plein, rémunération 2256€ brut par mois (1812€ net), grade d'adjoint administratif, catégorie C. Profil BAC ou équivalent, maîtrise Word et Excel et connaissance AGIRH exigées.

Qualifications

• Être titulaire d'un Niveau BAC ou équivalent dans le domaine administratif.
• Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel) et connaissance d'AGIRH.
• Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière.

Responsibilities

• Gestion administrative de plusieurs pôles ou secteurs d'activité.
• Gestion des agents contractuels: dossier, contrats, évaluations et renouvellements.
• Édition des contrats et suivi des évolutions contractuelles individuelles et collectives.
• Gestion des fins de contrat et renouvellements.
• Accueillir les agents et signer les contrats sur site.
• Gestion des effectifs et des affectations, mobilité et remplacements.

Skills

Rigueur

Fiabilité

Discrétion

Confidentialité

Autonomie

Organisation

Esprit d'équipe

Réactivité

Education

BAC ou équivalent

Tools

Word

Excel

AGIRH

Job description

Gestion Des EffectifsDirection Des Ressources Humaines CDI Temps Plein A Pourvoir A Compter Du 2 Novembre 2026

Missions générales

• Responsabilité de la gestion administrative de plusieurs pôles ou secteurs d'activité
• Gestion des agents contractuels de l'établissement, de la création du dossier à la fin du contrat sur l'ensemble des aspects administratifs, édition des contrats, gestion/suivi des évaluations et des renouvellements, mise en œuvre de l'ensemble des évolutions contractuelles individuelles et collectives, gestion des fins de contrat
• Assurer l'accueil physique des agents : informations, signatures de contrats
• Gestion des effectifs et des affectations : contrôle des effectifs et des affectations dans le cadre des règles institutionnelles, conseils et informations auprès des pôles, préparation, participation et mise en œuvre des réunions de mobilité, gestion des remplacements des agents absents
• Gestion des temps partiels suivi des fiches de demande et des validations, édition des décisions, suivi des échéances, relances
• Mensualités d'été : préparation des tableaux et contrôle des mensualités demandées, participation à la recherche de personnels disponibles, réalisation et suivi des dossiers des agents recrutés
• Missions transversales

Nature du contrat et des conditions de recrutement

Le poste est à pourvoir à compter du 2 novembre 2026, en CDI temps plein

Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'adjoint administratif, catégorie C (Grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2256€ brut - 1812€ net

Quotité de temps de travail

• 100% - temps plein

Profil RECHERCHE

Diplôme et formation requis

• Être titulaire d'un Niveau BAC ou équivalent dans le domaine administratif

Compétences et qualités requises

• QUALITES REQUISES :- Rigueur et fiabilité
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie, sens de l'organisation, esprit d'initiative
• Dynamisme et réactivité
• Esprit d'équipe et savoir rendre compte
• COMPETENCES EXIGEES (ou à acquérir rapidement) :- Maîtrise de l'outil informatique (Word et Excel)
• Connaissance du logiciel de gestion du personnel AGIRH (ou à acquérir rapidement)
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière (ou à acquérir rapidement)