Adjoint des cadres hospitaliers H/F

EHPAD LA CENTAUREE; Bozel; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

L'EHPAD La Centauree, situé à Bozel, recrute un Adjoint des cadres hospitaliers H/F pour assurer les opérations administratives et le suivi des activités financières et du personnel.

Vous serez l interlocuteur du directeur délégué et du cadre de santé, gérant les achats, le budget, les admissions des résidents et la paie, dans le cadre d'un CDI à 35 heures en journée. Maîtrise des outils bureautiques et discrétion indispensables.

Qualifications

• Expérience exigée: 2 ans dans le domaine administratif hospitalier ou médico-social.
• Connaissance du cadre statutaire et des procédures de gestion.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Responsabilités

• Réaliser les opérations administratives et le suivi de comptabilité selon les procédures.
• Gestion des achats, suivi budgétaire et lien avec les autorités de tutelle et la trésorerie.
• Gestion des admissions des résidents et facturation mensuelle des frais de séjour.
• Gestion des dossiers du personnel, paie et liaison avec les services RH.
• Rédaction courrier, archivage et accueil du public.

Connaissances

Connaissances fonction publique

Garantir la confidentialité des infos

Gestion des dossiers administratifs

Gestion des dossiers du personnel

Maîtrise du pack Office

Répondre aux demandes d'information

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 214NKMX
Adjoint des cadres hospitaliers H/F

Fonction :Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d'activité donné, en particulier le suivi de comptabilité, en appliquant les procédures et règles définies.Il est l'interlocuteur permanent du directeur délégué, de l'attaché d'administration hospitalière au médicosocial et du cadre de santé de l'EHPAD, ainsi que de l'ensemble des prestataires, des résidents, des familles ou de leur représentant.Missions :Gestionnaire des achats et suivi budgétaire : saisie des mandats et titres, saisie et suivi du budget, élaboration des décisions modificatives, lien permanent avec la trésorerie et les autorités de tutelle, gestion APL CAF, etc.Gestion des admissions de résidents : facturation mensuelle des frais de séjour des résidents, saisie des mouvements, aide à la constitution des dossiers administratifs d'admission et à la demande d'aide sociale, relation avec les familles et tutellesPersonnel : assurance statutaire, distribution des contrats et avenants, liaison CHS, distribution paie, contacts CGOS et MNH, déclaration FIPHPAdministration générale : accueil téléphonique et physique du public, rédaction des courriers, convocations, compte-rendus d'instance, classement et archivageParticipation à la vie générale de l'EHPAD : connaissance des différents documents institutionnels (projet d'établissement, projet personnalisé, compte-rendu et synthèses, etc.).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon grille statutaire

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Connaissances fonction publique Cette compétence est indispensable
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion des dossiers administratifs
• Gestion des dossiers du personnel
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Répondre aux demandes d'information

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées