Adjoint(e) Admin & Finance – Gestion & Logistique

Université Évry Paris-Saclay; Île-de-France; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Évry Paris-Saclay recherche un Adjoint.e en gestion administrative et financière pour renforcer l’équipe de la direction financière, basée à Évry-Courcouronnes. Vous assurez la gestion des commandes, la saisie et la mise à jour de bases de données, le traitement de documents variés, l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la traçabilité et l’archivage.

Vous travaillerez en mode coordonné avec les centres financiers et les services supports, dans le cadre des procédures et du

Qualifications

• Expérience ou sens de l’organisation et de la rédaction appréciés.
• Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les interlocuteurs.

Responsabilités

• Réaliser des opérations de gestion courante liées à l’activité.
• Saisir et mettre à jour des bases de données administratives et financières.
• Rédiger et diffuser des documents (courriers, rapports, certificats).
• Suivre des dossiers et relancer les interlocuteurs concernés.
• Traiter et diffuser des informations internes et externes.
• Appliquer la réglementation et participer à la logistique du service.
• Accueillir et orienter les interlocuteurs, classer et archiver.
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.

Connaissances

Organisation

Fiabilité

Communication

Travail en équipe

Bureautique

Formation

Baccalauréat

Outils

MS Office

Gestion de documents

Description du poste

L’Université Évry Paris-Saclay recherche un Adjoint.e en gestion administrative et financière pour renforcer l’équipe de la direction financière, basée à Évry-Courcouronnes. Vous assurez la gestion des commandes, la saisie et la mise à jour de bases de données, le traitement de documents variés, l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la traçabilité et l’archivage.

Vous travaillerez en mode coordonné avec les centres financiers et les services supports, dans le cadre des procédures et du