Adjoint administratif Direction des Soins et DRH

GROUPEMENT HOSPITALIER PORTES DE PROVENCE; Montélimar; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

GROUPEMENT HOSPITALIER PORTES DE PROVENCE à Montélimar (26) recherche un adjoint administratif rattaché à la Direction des Soins et à la DRH pour assurer l'accueil, la gestion administrative et la coordination des activités.

Vous collaborerez avec l'équipe, aurez une expérience hospitalière ou administrative, et travaillerez à temps plein avec une rémunération brute mensuelle de 2278 €. L'aptitude à utiliser l'IA pour la production de comptes-rendus est valorisée.

Qualifications

• Adjoint administratif (catégorie C) à temps plein, 37h30/semaine, 28 congés annuels et 14 RTT, horaires de bureau 8h30-16h30.
• Titulaire idéalement d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent, expérience en environnement hospitalier ou administratif souhaitée.
• Sens des responsabilités, esprit d'initiative et gestion des priorités.
• Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles, aisance à l'oral et à l'écrit.
• Discrétion professionnelle et respect du secret.
• Dynamisme, adaptabilité et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et outils collaboratifs.
• Capacité à utiliser l'IA pour la production et la mise en forme de comptes-rendus.
• Expérience en assistanat de direction ou appui RH souhaitée.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et orientation.
• Gestion du courrier: tri, enregistrement et classement.
• Gestion des agendas, organisation de réunions et gardes des cadres de santé.
• Coordination avec les autres directions et transmission des informations.
• Organisation des réunions institutionnelles et instances d'encadrement.
• Suivi des recrutements, stages et mouvements de grève.
• Remplacements en cas d'absence en collaboration avec l'équipe DRH.

Skills

Rédaction

Gestion des priorités

Discrétion

Disponibilité

Education

BTS Assistant de Direction

Tools

Word

Excel

Outlook

IA rédaction comptes-rendus

Job description

Adjoint administratif Direction des Soins et DRH

Publié le 06 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Adjoint administratif Direction des Soins et DRH

Descriptif

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, du GHT Drôme-Ardèche-Vercors. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. L'établissement compte près de 2200 agents.

Montélimar se situe dans une région agréable à proximité de nombreuses zones touristiques et à égale distance des Alpes et de la Méditerranée. C'est une ville agréable, dynamique, située à 1h30 de Lyon, Montpellier, Grenoble et Marseille en Drôme Provençale (Accès autoroutier et TGV), le bassin de la population est de 50 000 habitants sur Montélimar et villes environnantes, et le bassin global sur le territoire de Montélimar est de 182 000 habitants (environ).

LE POSTE :

En tant qu' adjoint administratif rattaché à la Direction des Soins (DSIRMT) et à la DRH, vous assurez des fonctions d'accueil, de gestion administrative, de coordination et de soutien aux instances.

Vos missions principales :

• Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs internes et externes.
• Courrier : ouvrir, trier, enregistrer et suivre le courrier de la Direction des Soins, de la DRH et de la Direction Générale, assurer le classement des documents.
• Organisation : gérer les agendas, organiser les réunions et rendez-vous, répartir les gardes de week-end des cadres de santé, mettre à jour les fichiers de rappel du personnel (plan blanc).
• Coordination : participer à la coordination avec les autres directions, transmettre les informations aux interlocuteurs concernés.
• Réunions institutionnelles : organiser les instances et les réunions d'encadrement.
• Gestion RH : contribuer aux recrutements (diffusion des offres, concours), gérer les conventions de stage, suivre les mouvements de grève.
• Collaboration : travailler en étroite collaboration avec l'assistante de la DRH, partager le bureau et assurer les remplacements en cas d'absence.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Un(e) adjoint(e) administratif(ve) (catégorie C) à temps plein (37h30 / semaine, 28 congés annuels et 14 RTT, horaires de bureau : 8h30 - 16h30 flexibles) et intervenant majoritairement auprès de la Direction des Soins et en appui à la DRH.
• Titulaire idéalement d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en environnement hospitalier ou administratif.
• Sens des responsabilités, esprit d'initiative et capacité à gérer les priorités.
• Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles, aisance à l'oral et à l'écrit.
• Discrétion professionnelle, respect du secret et des informations sensibles.
• Dynamisme, adaptabilité, respect des champs de compétence.
• Rigueur et sens de l'organisation, fiabilité dans le suivi des dossiers.
• Respect des règles de déontologie et du cadre réglementaire hospitalier.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook (agenda) et outils collaboratifs.
• Capacité à utiliser l'IA pour la production et la mise en forme de comptes-rendus.
• Expérience souhaitée en assistanat de direction ou en appui RH.

RÉMUNÉRATION

brut : 2278.00 / mois

NOTES

3 mois renouvelable

Etablissement

Groupement Hospitalier Portes de Provence

Quartier Beausseret B.P. N° 249

26216 MONTELIMAR

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