Gestionnaire administratif RH

Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc; Bonneville; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parkings gratuits

Restaurant du personnel

Crèche

Primes d'intéressement

Forfait mobilité durable

Service interne de santé au travail

Compte Epargne Temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc recherche un Gestionnaire administratif RH. Le poste implique l'accueil des internes et médecins, la gestion des dossiers administratifs et des paies, ainsi que le suivi des remplacements médicaux et des remplacements intérimaires.

Profil demandeur: rigueur, autonomie, bonnes aptitudes relationnelles et maîtrise des outils bureautiques; contrat CDD, mutation ou détachement, 37h30 par semaine.

Qualifications

• Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques (Word, Excel ...) et logiciels métiers
• Aptitudes relationnelles, goût pour le travail en équipe
• Sens de l'organisation, rigueur intellectuelle, honnêteté, diplomatie
• Esprit d'initiative et autonomie

Responsabilités

• Assurer et organiser l'accueil des internes, des médecins à diplômes étrangers et des médecins externes. Gérer leur dossier administratif et leur paie. Gérer les remplacements médicaux en contrats de gré à gré ou en contrat d'intérim.
• Recensement des besoins de remplacements auprès des services; diffusion des offres sur les sites des agences intérim; transmission des CV pour validation; vérification des informations sur le logiciel planning médical.
• Lien avec le service logement pour l'hébergement des médecins remplaçants; envoi des éléments administratifs: contrat, annuaire, fiche de déclaration des frais de déplacement; contact avec les agences d'intérim et paiement des factures; rédaction des contrats; gestion de la paie des contractuels remplaçants; suivi financier des dépenses de remplacements.
• Pour les internes: renseignement du tableau d'ouverture de postes; création des dossiers; préparation et organisation logistique des réunions; gestion du temps médical (CLEPSYDRE); gestion de la paie et contrôles; gestion des maladies; suivi des congés; gestion administrative courante.
• Pour les externes/étudiants: accueil des étudiants; anticipation des arrivées sur cycles; organisation du déjeuner d'accueil; gestion administrative (conventions, attestations)
• Pour les Faisant Fonction d'Interne: prise de contact et création du dossier administratif; envoi de la décision de recrutement et organisation de l'accueil
• Pour les stagiaires associés: vérification d'éligibilité; validation de la candidature; création des conventions tripartites; dépôts des conventions; gestion de l'accueil et de l'hébergement; mise en œuvre des textes; gestion des grèves du PM; participation à l'organisation de la paie et au contrôle paie

Connaissances

Aptitudes relationnelles

Autonomie

Organisation

Esprit d'initiative

Diplomatie

Rigueur

Outils

Word

Excel

Logiciels métiers

Description du poste

Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc (Contamine sur Arve)

Gestionnaire administratif RH

Publié le 18 sep. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Gestionnaire administratif RH Contrat CDD; Mutation; Détachement Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES

• Assurer et organiser l'accueil des internes, des médecins à diplômes étrangers et des médecins externes. Gérer leur dossier administratif et leur paie. Gérer les remplacements médicaux en contrats de gré à gré ou en contrat d'intérim.

Intérimaires et contractuels remplaçants :

• Recensement des besoins de remplacements auprès des services
• Diffusion des offres sur les sites des agences intérim en marché avec l'établissement
• Transmission des CV au chef de service pour validation
• Vérification des informations sur le logiciel "planning médical" et régularisation des situations des médecins remplaçants
• Lien avec le service logement pour l'hébergement des médecins remplaçants
• Envoi des éléments administratifs : contrat, annuaire, fiche de déclaration des frais de déplacement
• Contact avec les agences d'intérim et paiement des factures
• Rédaction des contrats
• Gestion de la paie des contractuels remplaçants (rémunération, EVA, frais de déplacement)
• Suivi financier des dépenses de remplacements

Internes et étudiants :

• Pour les internes :
  • Renseignement du tableau d'ouverture de postes
  • Création des dossiers administratifs
  • Préparation et organisation logistique de la réunion d'accueil, le point à mi semestre et la réunion de fin de semestre
  • Gestion du temps médical : logiciel CLEPSYDRE personnel médical (tableaux de services, tableaux de gardes, TTA (temps de travail additionnel), congés...)
  • Gestion de la paie et contrôle (indemnisation des gardes des internes, contrôles des salaires, ...)
  • Gestion des maladies
  • Suivi des congés prévisionnels des internes
  • Gestion administrative courante (attestations, ...)
• Pour les externes/étudiants :
  • Accueil des étudiants en lien avec les universités
  • Anticipation des arrivées des étudiants sur des cycles de 6 semaines (hors période estivale 8 semaines) en lien avec l'université
  • Organisation du déjeuner d'accueil
  • Gestion administrative (conventions, attestations...)
• Pour les Faisant Fonction d'Interne (FFI) :
  • Prise de contact avec le FFI et création du dossier administratif
  • Envoi de la décision de recrutement et organisation de l'accueil
• Pour les stagiaires associés :
  • Vérification de l'éligibilité du dossier
  • Validation de la candidature auprès du candidat
  • Création des conventions tripartites
  • Dépôts des conventions sur la plateforme du ministère (obtention de l'avis favorable)
  • Gestion de l'accueil et de l'hébergement
  • Accueil individualisé à l'arrivée et information
  • Mise en uvre des textes réglementaires
  • Gestion des grèves du PM pour les internes
  • Participation à l'organisation de la paie et au contrôle paie

Gestion administrative du service :

• Enregistrement, tri, diffusion et archivage des courriers,
• Classement des dossiers

EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Le/la gestionnaire intégrera une équipe dynamique au sein de laquelle il/elle pourra être accompagné(e).

Cette équipe est composée de la Directrice des Affaires Médicales et de la Recherche, d'un Attaché d'Administration Hospitalière, de deux gestionnaires, de deux adjoints des cadres et d'une assistante de direction.

Il/elle bénéficiera d'un bureau en commun avec une des gestionnaires de la DAM, à proximité des bureaux du reste de l'équipe pour favoriser les échanges.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

• 37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi
• CDD de 3 mois renouvelable sur poste pérenne, mutation, détachement (grade d'Adjoint Administratif)
• Poste accessible aux titulaires et contractuels
• 25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison
• Prise de poste souhaitée : dès que possible

AVANTAGES

• Etablissement moderne
• Parkings gratuits
• Politique de mobilité interne et de formation
• Crèche
• Amicale du personnel, conciergerie, CGOS
• Restaurant du personnel
• Primes d'intéressement aux projets collectifs
• Forfait mobilité durable
• Service interne de santé au travail
• Compte Epargne Temps

PROFIL RECHERCHÉ :

• Connaissances, compétences et aptitudes requises :
• Une expérience en RH et une connaissance des statuts médicaux sont un plus mais ce n'est pas une condition nécessaire si vous démontrez une curiosité et un souhait d'être formé(e).
• Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques (Word, Excel ...) et logiciels métiers
• Aptitudes relationnelles, goût pour le travail en équipe
• Sens de l'organisation, rigueur intellectuelle, honnêteté, diplomatie
• Esprit d'initiative et autonomie
• RÉMUNÉRATION brut : 2357.00 / mois

Etablissement

Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc

558 route de Findrol BP 20500

74130 Contamine sur Arve

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