Adjoint Administratif 50% Direction Informatique 50 %Direction Générale

Centre-Hospitalier-De-Perpignan; Perpignan; On-site; EUR 12,000 - 15,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier de Perpignan recrute un Adjoint Administratif partagé à 50 % Direction Informatique et 50 % Direction Générale. Le poste implique gestion du courrier, accueil, organisation des agendas, rédaction de notes et suivi des dossiers, avec une forte polyvalence entre les services informatiques et généraux.

Formation bac et au moins deux ans d'expérience exigés. Poste à temps plein partagé sur deux services, avec pauses et congés organisés.

Qualifications

• Formation de niveau bac.
• Au moins 2 années d'expérience professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et du classement des informations.

Responsibilities

• Gestion du courrier et du standard téléphonique.
• Gestion des agendas et organisation de rendez-vous.
• Publication et diffusion des notes et documents internes.
• Archivage papier et dématérialisé et suivi des documents.

Skills

Polycompétences

Relationnel

Rigueur

Archivage et classement

Organisation

Education

Baccalauréat

Job description

Centre Hospitalier de Perpignan (Perpignan)

Adjoint Administratif 50% Direction Informatique 50 %Direction Générale

Publié le 15 sep. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Adjoint Administratif 50% Direction Informatique 50 %Direction Générale

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. Il est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) comprenant les CH de Prades Narbonne - Port la Nouvelle Lézignan-Corbières.
Idéalement situé dans un territoire transfrontalier où mer et montagne se conjuguent, sa localisation à Perpignan, capitale de la Catalogne Nord, rend notre établissement attractif pour ses atouts géographiques, patrimoniaux, culturels et l'art de vivre méditerranéen.
A ce positionnement territorial, s'ajoute les compétences et expertises de notre établissement pour garantir à la population une offre de soins globale et organisée en 10 pôles de soins complétés par un plateau technique hautement performant.

Organisation du travail

• Poste à temps plein partagé sur 2 services Direction Informatique Direction Générale
• 45 minutes de pause déjeuner
• 25 jours de CA + 14 jours de RTT

Missions à la Direction Générale

• Traitement courriers, mails, fax (réception, enregistrement, tri et diffusion)
• Accueil physique et téléphonique : filtrage, orientation
• Gestion des agendas du Directeur et de la Directrice de la stratégie (positionnement de rendez-vous ou des réunions)
• Commande de prestations (repas, réservation véhicule, salles, reprographie, matériels...)
• Traitement, préparation et mise en forme de courriers divers, dossiers, note de service et d'information, ordre de mission, avis de décès, remerciement, réclamation, demande de dossier médical
• Classement et archivage papier et dématérialisé
• Gestion du circuit des parapheurs
• Publication des notes de service et notes d'information sur l'intranet
• Tenue des plannings des congés pour le Directeur et les Directeurs-adjoints sur AGILETIME, édition des états compteurs et suivi du CET du Directeur
• Suivi des tableaux de garde de direction, diffusion du directeur de garde auprès des services concernés tous les jeudis
• Saisie du tableau de garde sur l'intranet
• Enregistrement, archivage et diffusion des conventions après signature
• Envoi des vux selon liste préétablie et validée par le DG

Relations professionnelles

• Le directeur Général
• L'ensemble de l'équipe de Direction, les attachés d'administration hospitalière, les chefs de pôles
• L'ARS, sa Délégation territoriale et les autres administrations
• Les structures de soins publiques, privées
• Les usagers, les associations

Missions à la Direction Informatique

• Assister le DSIO dans ses missions quotidiennes : filtrage téléphonique, gestion de l'agenda, organisation de rendez-vous et de réunions, rédaction des comptes rendus ;
• Assurer le standard téléphonique du département ;
• Classement et archivage ;
• Gestion du courrier ;
• Saisie de documents bureautiques ;
• Suivi du flux achat avec les différents fournisseurs : devis, commande, bon de livraison, facture, service fait et règlement ;
• Suivi budgétaire ;
• Suivi des marchés ;
• Suivi des réquisitions de personnel lors des grèves ;

PROFIL RECHERCHÉ

Niveau de formation et d'expérience

• Formation de niveau bac ;
• 2 années d'expérience professionnelle à minima.

Savoir-faire et compétences attendus

• Polycompétences
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et la discrétion
• Sens du relationnel et de la hiérarchie
• Connaissance de l'établissement (fiabilité des informations)
• Rigueur et rapidité dans l'exécution des tâches
• Adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Optimiser les plannings de travail, de rendez-vous, de visites
• Travail en équipe

Connaissances requises (description / degré)

• Accueil téléphonique
• Secrétariat
• Bureautique
• Technologies de l'information et de la communication (NTIC)
• Classement et archivage
• Communication / relations interpersonnelles
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Droit hospitalier
• Droit de la fonction publique
• Connaissance suite Office
• Connaissance en gestion
• Connaissance des matériels et logiciels en matière de systèmes d'information hospitalier

Etablissement

Centre Hospitalier de Perpignan
20 Av du Languedoc BP 49954
66046 Perpignan
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