Adjoint Administratif Santé - Coordination, RH et Réunions

Gh Portesdeprovence; Montélimar; On-site; EUR 25,000 - 26,000; Full time

Job summary

Le Groupement Hospitalier Portes de Provence à Montélimar recherche un adjoint administratif rattaché à la Direction des Soins et à la DRH. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative, la coordination et le soutien aux instances.

Titulaire d’un BTS Assistant de Direction, vous justifiez d’une première expérience hospitalière ou administrative. Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook, avez le sens des responsabilités, de la discrétion et de l’organisation. Salaire : 2256–2300 € mensuels.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS Assistant de Direction et expérience en environnement hospitalier ou administratif.
• Sens des responsabilités, discrétion et capacité à gérer les priorités.
• Aptitudes relationnelles et rédactionnelles développées, aisance à l’oral et à l’écrit.
• Respect du cadre déontologique et du secret professionnel.
• Rigueur, organisation et fiabilité dans le suivi des dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser l’IA pour comptes rendus.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique, orientation et information des interlocuteurs.
• Gestion du courrier et archivage des documents de la direction.
• Gestion des agendas, organisation des réunions et planification des gardes.
• Coordination avec les autres directions et transmission des informations.
• Organisation des réunions institutionnelles et soutien RH (diffusion offres, stages).
• Remplacements en cas d’absence et collaboration avec l’assistante DRH.

Skills

Aptitudes relationnelles

Rédaction

Discrétion

Rigueur

Organisation

Déontologie

Utilisation IA

Education

BTS Assistant de Direction

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Le Groupement Hospitalier Portes de Provence à Montélimar recherche un adjoint administratif rattaché à la Direction des Soins et à la DRH. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative, la coordination et le soutien aux instances.

Titulaire d’un BTS Assistant de Direction, vous justifiez d’une première expérience hospitalière ou administrative. Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook, avez le sens des responsabilités, de la discrétion et de l’organisation. Salaire : 2256–2300 € mensuels.