Adjoint administratif - Soins et DRH | Coordination RH

GROUPEMENT HOSPITALIER PORTES DE PROVENCE; Montélimar; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

GROUPEMENT HOSPITALIER PORTES DE PROVENCE à Montélimar (26) recherche un adjoint administratif rattaché à la Direction des Soins et à la DRH pour assurer l'accueil, la gestion administrative et la coordination des activités.

Vous collaborerez avec l'équipe, aurez une expérience hospitalière ou administrative, et travaillerez à temps plein avec une rémunération brute mensuelle de 2278 €. L'aptitude à utiliser l'IA pour la production de comptes-rendus est valorisée.

Qualifications

• Adjoint administratif (catégorie C) à temps plein, 37h30/semaine, 28 congés annuels et 14 RTT, horaires de bureau 8h30-16h30.
• Titulaire idéalement d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent, expérience en environnement hospitalier ou administratif souhaitée.
• Sens des responsabilités, esprit d'initiative et gestion des priorités.
• Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles, aisance à l'oral et à l'écrit.
• Discrétion professionnelle et respect du secret.
• Dynamisme, adaptabilité et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et outils collaboratifs.
• Capacité à utiliser l'IA pour la production et la mise en forme de comptes-rendus.
• Expérience en assistanat de direction ou appui RH souhaitée.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et orientation.
• Gestion du courrier: tri, enregistrement et classement.
• Gestion des agendas, organisation de réunions et gardes des cadres de santé.
• Coordination avec les autres directions et transmission des informations.
• Organisation des réunions institutionnelles et instances d'encadrement.
• Suivi des recrutements, stages et mouvements de grève.
• Remplacements en cas d'absence en collaboration avec l'équipe DRH.

Skills

Rédaction

Gestion des priorités

Discrétion

Disponibilité

Education

BTS Assistant de Direction

Tools

Word

Excel

Outlook

IA rédaction comptes-rendus

Job description

GROUPEMENT HOSPITALIER PORTES DE PROVENCE à Montélimar (26) recherche un adjoint administratif rattaché à la Direction des Soins et à la DRH pour assurer l'accueil, la gestion administrative et la coordination des activités.

Vous collaborerez avec l'équipe, aurez une expérience hospitalière ou administrative, et travaillerez à temps plein avec une rémunération brute mensuelle de 2278 €. L'aptitude à utiliser l'IA pour la production de comptes-rendus est valorisée.