Gestionnaire administratif biomédical – Achats et dossiers

AP-HP

Garches

Sur place

EUR 28 000 - 34 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Prime de service pour les nouveaux st

Rémunération selon grille Ségur

Aide à l’installation et logement

Résumé du poste

AP-HP recrute un agent administratif pour gérer les achats d'équipements biomédicaux et d'équipements hôteliers, en lien avec les ingénieurs biomédicaux et les cadres paramédicaux. Vous assurerez la traçabilité des commandes jusqu'au paiement et à la mise en service.

Le poste est basé à l'hôpital Ambroise-Paré (Garches) et nécessite une connaissance du milieu hospitalier, esprit d'équipe et discrétion. Télétravail possible un jour par semaine et horaires de 7h30/jour.

Qualifications

Corps et/ou grade cible : Adjoint administratif.
Connaissance des outils SAP, Excel, Word et PowerPoint.
Connaissance du milieu hospitalier.
Esprit d'équipe, discrétion et rigueur.

Responsabilités

Vous serez chargé(e) de faire les commandes pour les équipements biomédicaux et les équipements hôteliers en lien avec les ingénieurs biomédicaux et les cadres paramédicaux. Vous assurerez le bon déroulement du dossier: livraison, réception informatique pour mise en paiement, mise en service et archivage des dossiers.
Réalisation des bons de commandes des contrats de maintenance selon les tableaux d'engagements et saisie des rapports d’intervention et engagement des services faits pour le paiement des factures.
Vous accompagnerez également les cadres de soins dans le choix du mobilier hôtelier.