Adjoint administratif — Bureau des communes (Multi-sites)

Gaillac Graulhet; Gaillac; Remoto; EUR 17.000 - 21.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Gaillac-Graulhet recherche un assistant administratif pour le Bureau des communes, chargé du secrétariat et du suivi des projets municipaux. Vous assurerez l’accueil, la rédaction d’actes et le suivi des procédures administratives.

Le poste, non permanent (CDD d’1 an) et à temps partiel 17,5h, peut évoluer vers 35h et implique une mobilité multisites. Diplôme niveau 4 et maîtrise des outils bureautiques exigés.

Competenze

• Titulaire d’un diplôme de niveau 4, expérience similaire dans l’assistanat administratif, idéalement en collectivité ou secrétariat de mairie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Connaissance de CIRIL et/ou Berger-Levrault et/ou AGEDI appréciée.
• Rigueur, discrétion et sens du service; autonomie et fiabilité dans les missions.
• Polyvalent.e, capacité d’adaptation et aisance rédactionnelle.
• Permis B requis.
• Horaires: 17,5h par semaine, poste non complet évoluant vers 35h.

Mansioni

• Accueil et renseignement de la population.
• Rédaction et gestion des actes et documents administratifs.
• Suivi des démarches électorales et civiles et gestion des services municipaux.
• Préparation et suivi des commissions et dossiers – élaboration de cahiers des charges et suivi budgétaire.
• Archivage et organisation des dossiers (papier et numérique).
• Relationnel avec les associations et partenaires.
• Appui administratif du maire et des élus.

Conoscenze

Accueil et renseignement

Rigueur et discrétion

Aisance rédactionnelle

Autonomie

Polyvalence

Permis B

Formazione

Bac pro ou équivalent

Strumenti

CIRIL

Berger-Levrault

AGEDI

Descrizione del lavoro

Gaillac-Graulhet recherche un assistant administratif pour le Bureau des communes, chargé du secrétariat et du suivi des projets municipaux. Vous assurerez l’accueil, la rédaction d’actes et le suivi des procédures administratives.

Le poste, non permanent (CDD d’1 an) et à temps partiel 17,5h, peut évoluer vers 35h et implique une mobilité multisites. Diplôme niveau 4 et maîtrise des outils bureautiques exigés.