ADJOINT ADMINISTRATIF - APPROVISIONNEUR (F/H)

Centre Hospitalier Spécialisé; Sarreguemines; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier Spécialisé (Sarreguemines) recherche un Adjoint administratif - Approvisionneur (F/H) pour assurer la passation et le suivi des commandes fournisseurs, du bon de commande à la réception, dans le cadre des marchés publics.

Vous travaillerez avec les services demandeurs et le service achats, selon les procédures internes, tout en veillant au respect des délais et de la qualité des produits. Débutant accepté, expérience hospitalière appréciée.

Qualifications

• Niveau requis : Débutant accepté.
• Une expérience dans le domaine des hôpitaux, des achats et/ou des finances sera appréciée.
• Notion des règles de la commande publique et connaissance générale du fonctionnement de l'hôpital public.

Responsabilités

• Réaliser la passation et le suivi des commandes auprès des fournisseurs jusqu'à réception.
• Mettre à jour les prix et produits dans les marchés en cours, gestion base produits dans le logiciel métier.
• Informer les services utilisateurs de l'état de traitement des demandes et assurer l'interface avec les services logistiques.
• Faire le lien entre le bon de commande et la facture et assurer le contrôle qualité des prestations.
• Participer à la clôture d'exercice et au contrôle interne dans le cadre de la certification des comptes.

Connaissances

Rigueur

Gestion des priorités

Sens du travail en équipe

Bon relationnel

Outils

Word

Excel

Description du poste

Centre Hospitalier Spécialisé (Sarreguemines)

Publié le 10 nov. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé ADJOINT ADMINISTRATIF - APPROVISIONNEUR (F/H)

Descriptif IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : : Approvisionneur (F/H)

Grade : Adjoint administratif

Catégorie professionnelle : Administratif

Code métier : 45I80

Position dans la structure :

Liens hiérarchiques :

• N+1 : Responsable de la commande publique et des services économiques
• N+2 : Directeur des Achats, de la Logistique et des Investissements

Liens fonctionnels :

• Internes :
• Cellule des marchés pour contrôler le respect des engagements contractuels des fournisseurs et l'exécution des marchés,
• Cellule liquidations, pour assurer le bon fonctionnement du traitement des factures,
• Les services demandeurs.
• Externes :
• Fournisseurs.

Horaires : Du lundi au vendredi : 8h00 12h00 / 13h00 17h00.

Mission générale :

La passation et le suivi des commandes aux fournisseurs jusqu'à la réception, dans le respect des conditions prédéfinies (quantités, qualité, délais).

Activités :

• Réceptionner et traiter les demandes validées au préalable,
• Mise à jour des prix / produits dans le cadre des marchés en cours, gestion base produits dans le logiciel métier,
• Informer les services utilisateurs de l'état de traitement de leur demande,
• Assurer l'interface avec les services logistiques (communication, réceptions),
• Faire le lien entre le bon de commande et la facture (après réception informatique effectuée par les magasins) validation du service fait,
• Recenser les produits qui ne font pas encore l'objet d'un marché,
• Sourcing selon certains produits et demandes
• Participation aux activités de clôture d'exercice
• Participation au contrôle interne dans le cadre de la certification des comptes

APTITUDES ET COMPETENCES REQUISES

Niveau requis : Débutant accepté.

Une expérience dans le domaine des hôpitaux, des achats et/ou des finances sera appréciée.

Savoir :

• Connaissance générale du fonctionnement de l'hôpital public,
• Notion des règles d'imputations comptables,
• Notion des règles de la commande publique

Savoir-faire :

• Participer au recensement des besoins de l'établissement dans le périmètre des segments d'achat,
• Connaître la gestion comptable et budgétaire,
• Connaître les outils bureautiques (Word, Excel...),
• Négocier avec les fournisseurs

Savoir être :

• Rigueur,
• Gestion des priorités,
• Sens du travail en équipe,
• Bon relationnel.

Obligations

• Se consacrer entièrement à ses fonctions
• Discrétion professionnelle et de respect du secret professionnel
• Le devoir d'obéissance aux instructions de son supérieur hiérarchique
• Effectuer les tâches confiées
• Le devoir de moralité, y compris en dehors du service
• L'obligation de réserve
• Respecter les principes déontologiques

Personne à contacter

HERRMANN CHARLINE Madame Charline HERRMANN

Attachée d'Administration Hospitalière

[e-mail]

[e-mail]

Centre Hospitalier Spécialisé

1, rue Calmette BP 80027

57212 Sarreguemines

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