Adjoint Administratif et Financier – Gestion Budgétaire

Jobaffinity; Orsay; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Deux jours télétravail par semaine

Restauration à proximité

Résumé du poste

L'Université Paris-Saclay recherche un agent administratif financier à Orsay (91400) au sein des services communs de l'IAS. Il/elle gère les engagements, liquidations et mandats et assure le suivi budgétaire des crédits.

Placé(e) sous l'autorité de la secrétaire générale, il/elle participe à la passation des marchés et au respect des règles, tout en assurant l'accueil et l'orientation des interlocuteurs et la gestion administrative et financière.

Qualifications

• Connaissances des finances publiques et des règles budgétaires.
• Maîtrise des systèmes d'information budgétaires et financiers.
• Notions de marchés publics et de gestion de budget.
• Connaissance du logiciel ADUM est un plus.

Responsabilités

• Procéder aux engagements, liquidations et mandatement.
• Suivre les crédits par type de dépense et par structure.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives.
• Classer et archiver les pièces comptables.
• Participer aux procédures de passation de marchés adaptés.
• Rester informé des évolutions réglementaires.
• Gérer les contrats de recherche et les marchés adaptés.
• Alimenter les bases de données de suivi des projets.
• Assurer des tâches générales du service (courrier, logistique).

Connaissances

Finances publiques

Règles et techniques de la comptabilit

Systèmes d'information budgétaires et

Marchés publics

Gérer un budget

Connaissance ADUM

Gestion de données et documents

Travail en équipe

Outils

ADUM

Description du poste

L'Université Paris-Saclay recherche un agent administratif financier à Orsay (91400) au sein des services communs de l'IAS. Il/elle gère les engagements, liquidations et mandats et assure le suivi budgétaire des crédits.

Placé(e) sous l'autorité de la secrétaire générale, il/elle participe à la passation des marchés et au respect des règles, tout en assurant l'accueil et l'orientation des interlocuteurs et la gestion administrative et financière.