Adjoint / Adjointe au responsable de l'administration des ventes (H/F)

SYNERGIE; Sainte-Luce-sur-Loire; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie, acteur majeur du travail temporaire, recherche un Adjoint de Site pour accompagner le Responsable de l'administration des ventes sur le site de Sainte-Luce-sur-Loire. Poste CDI, orientation administrative et opérationnelle, proche environnement technique.

Vous administrez les données clients, préparez les prévisions de ventes et coordonnez les plannings en lien avec la direction commerciale. 2 ans d'expérience exigés et sens du service client seront appréciés.

Qualifications

• Expérience réussie dans un environnement administratif et opérationnel.
• Expérience ADV appréciée ou coordination administrative serait favorable.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de gestion.
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Goût du terrain et intérêt pour les environnements techniques.
• Connaissances en mécanique automobile, poids lourds ou maintenance constituent un atout.
• Esprit d'équipe, polyvalence et autonomie.

Responsabilités

• Administrer la base de données clients et suivre les commandes.
• Établir les prévisions de ventes en lien avec la direction commerciale.
• Adapter un planning en fonction des délais ou des aléas.
• Réaliser l'administration des ventes et gérer les litiges commerciaux.
• Négocier contrats et suivre les indicateurs de performance.
• Coordonner l'activité d'une équipe et le suivi technique des véhicules et matériels.

Connaissances

Gestion admin

Organisation

Esprit d'équipe

Polyvalence

Relation client

Formation

Bac+2 en gestion

Outils

Pack Office

CRM

Description du poste

Offre n° 213KYCV Adjoint / Adjointe au responsable de l'administration des ventes (H/F)

Adjoint / Adjointe au responsable de l'administration des ventes (H/F)

Adjoint / Adjointe au responsable de l'administration des ventes (H/F) 44 - Sainte-Luce-sur-Loire

Notre client, spécialisé dans les services de maintenance et installation dans le secteur du transport de voyageurs, recherche un Responsable Adjoint de Site (H/F) afin d'accompagner le Responsable d'Agence dans la gestion quotidienne du site local. Un poste polyvalent mêlant gestion administrative, coordination opérationnelle et proximité avec l'environnement technique.

Vos missions

• Validation et suivi des heures du personnel
• Contrôle et gestion de la facturation
• Édition et suivi des bons de livraison
• Gestion administrative courante liée à l'activité
• Réception, contrôle et suivi des commandes de pièces détachées
• Coordination avec les fournisseurs et prestataires
• Interface entre les équipes techniques et administratives
• Suivi des approvisionnements et des besoins du site
• Participation à la gestion des stocks
• Appui au Responsable de Site dans l'organisation quotidienne
• Accompagnement des équipes sur les différentes problématiques opérationnelles
• Participation au suivi technique des véhicules et du matériel

Votre profil

• Expérience réussie dans un environnement administratif et opérationnel
• Une expérience en Administration des Ventes (ADV), assistanat d'agence ou coordination administrative serait particulièrement appréciée
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de gestion
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
• Goût du terrain et intérêt pour les environnements techniques
• Des connaissances en mécanique automobile, poids lourds ou maintenance constituent un véritable atout
• Esprit d'équipe, polyvalence et autonomie

Conditions

Poste en CDI à pourvoir dès que possible

Rémunération selon le profil.

• Administrer la base de données clients
• Etablir les prévisions de ventes en lien avec la direction commerciale
• Adapter un planning en fonction des délais ou des aléas
• Réaliser l'administration des ventes
• Gérer des litiges commerciaux
• Négocier un contrat
• Etablir un cahier des charges
• Définir les orientations stratégiques de la structure
• Suivre des indicateurs de performance sur son activité
• Analyse statistique
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Droit commercial
• Gestion de la performance
• Logistique
• Management électronique de relation client (e-CRM)
• Techniques de négociation
• Techniques de vente export
• Veille
• Gestion de projet
• Adaptabilité
• Capacité à adapter son discours à son interlocuteur
• Fiabilité
• Faculté d'écoute
• Esprit d'analyse
• Capacité à faire preuve de leadership
• Organisation
• Orientation client
• Polyvalence
• Aisance relationnelle

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros

Déplacements: Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyse de données expérimentales
• Elaborer des procédures administratives ou comptables
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Gestion des commandes et des inventaires

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

100 à 199 salariés

1er Groupe français indépendant dédié à l emploi, depuis plus de 45 ans, Synergie met son expertise au service des entreprises, intérimaires et candidats sur l'ensemble des métiers du recrutement, travail temporaire, formation et conseil RH. Synergie représente aujourd'hui un réseau de 640 agences réparties dans 15 pays dans le monde et 2990 collaborateurs permanents unis par les mêmes valeurs. Rejoignez-nous !