Assistant administratif ADV (H/F)

SYNERGIE; Strasbourg; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie recherche un Assistant administratif ADV pour assurer la gestion administrative RH, le suivi des dossiers de recrutement et d'intégration des collaborateurs, et la saisie des heures des salariés et intérimaires sur site.

Vous participez à la gestion courante du site, traitez les factures et contribuez aux tableaux de bord et à l'amélioration des procédures de l'entrepôt. Expérience souhaitée dans le secteur logistique et esprit d'équipe.

Qualifications

• Formation Bac ou supérieure recommandée.
• Bonne communication et aisance relationnelle attendues.
• Rigueur, organisation et appétence pour le travail sur terrain.

Responsabilités

• Gère les documents RH et les dossiers de recrutement et d'intégration.
• Met à jour et transmet les éléments administratifs.
• Saisit et valide les heures des salariés et intérimaires, et renvoie les contrats intérimaires.
• Réalise le pointage des factures et suit les prestations des intérimaires.
• Gère les tableaux de bord et les suivis administratifs du site et de l'entrepôt.

Connaissances

Impliqué

Rigueur

Curiosité

Aptitude terrain

Formation

Bac ou supérieur

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 6641465 Assistant administratif ADV (H/F)

Description du poste :

• Tenu des documents RH
• Remplit et transmet les dossiers de recrutement et d'intégration des collaborateurso
• Met à jour le registre du personnelo
• Saisit et valide les heures des salariés et intérimaireo
• Renvoie des contrats intérimso
• Réaliser le pointage des factures des sociétés d'intérimso
• Est en relation avec notre service RHSuivie bâtimentaire
• Renseigne le tableau des suivis réglementaires du bâtiment.o
• Archive les rapports des visites périodiqueso
• Pointe les devis et factures de nos sous traitanto
• Alerte le responsable d'entrepôt en cas d'écarto
• Est en relation avec nos prestataires de services
• Mise à jour des éléments statistiques pour l'entrepôt o
• Met à jour les tableaux de bord statistiques de l'entrepôto
• Import de fichier excel, à injecter des nos tableaux de bord existanto
• Met à jour l'affichage des supports de communication à destination des collaborateurs de l'entrepôto
• Participe à la mise en forme des procédures de l'entrepôt.Gestion administrative diverse o
• Effectue le classement et l'archivage des dossierso
• Participe à la gestion courante du site : saisie d'informations, validation des factures, commande deconsommables, lien avec des prestataires.o
• Participe à la communication interne et à l'organisation des réunions d'équipeHORAIRES : Lundi au vendredi 13h24-21H0038H/SemaineDescription du profil :

De formation Bac ou supérieure, vous avez, dans l'idéal, une première expérience dans le secteur logistique. Vous êtes une personne impliquée, rigoureuse, curieuse avec une appétence pour le travail sur terrain.Vous serez amené(e) à exercer auprès d'acteurs internes et externes à l'entreprise. Une bonne communication ainsi qu'une aisance relationnelle sont fortement recommandées.

Type de contrat Intérim - 7 Mois
Contrat travail

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.