Assistant administration des ventes F/H

SYNERGIE; Hœrdt; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie recherche un/une Assistant(e) administration des ventes pour renforcer son service à Hœrdt (67). Vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers clients et coordonnez les échanges entre les clients, les équipes commerciales et les services d'exploitation.

Profil: formation en administration des ventes ou logistique et une première expérience; maîtrise d'Excel, ERP et anglais apprécié; sens du service et esprit d'équipe indispensable.

Qualifications

• Formation en administration des ventes, gestion, commerce ou logistique.
• Première expérience sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise d'Excel et utilisation d'un ERP, anglais un atout.

Responsabilités

• Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients.
• Garantir le traitement administratif des dossiers de la création à la clôture.
• Assurer l'interface entre les clients, les équipes commerciales et les services d'exploitation.
• Répondre aux demandes des clients et assurer un suivi régulier des dossiers.
• Traiter les réclamations et contribuer à la résolution des litiges en collaboration avec les services concernés.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
• Établir les devis, préparer les documents administratifs et assurer leur conformité.
• Participer au suivi des indicateurs de performance et à l'amélioration continue des processus.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service client

Esprit d'équipe

Formation

Formation en administration des ventes / gestion / commerce / logistique

Outils

Excel

ERP

Description du poste

Assistant administration des ventes F/H 67 - Hœrdt

Offre n° 211TLLC
Assistant administration des ventes F/H

Notre client est un acteur reconnu du transport et de la logistique, présent à l'international. Dans le cadre du développement de son activité, il recherche un Assistant ADV (H/F) afin de renforcer son équipe.Rattaché(e) au service Administration des Ventes, vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers clients et contribuez au bon déroulement des opérations.

vos principales missions seront :

• Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients.
• Garantir le traitement administratif des dossiers, de leur création jusqu'à leur clôture.
• Assurer l'interface entre les clients, les équipes commerciales et les services d'exploitation.
• Répondre aux demandes des clients et assurer un suivi régulier de leurs dossiers.
• Traiter les réclamations et contribuer à la résolution des litiges en collaboration avec les services concernés.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
• Établir les devis, préparer les documents administratifs et assurer leur conformité.
• Participer au suivi des indicateurs de performance et à l'amélioration continue des processus.

Issu(e) d'une formation en administration des ventes, gestion, commerce ou logistique, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service client. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais.Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec l'utilisation d'un ERP. La pratique de l'anglais constitue un atout pour évoluer dans un environnement international.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

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