chargé de mission paie et SIRH (F/H)/HCL

Hospices Civils de Lyon; Lyon; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

Les Hospices Civils de Lyon recherchent un Chargé de Mission Paie et SIRH pour rejoindre le pôle paie et contrôle interne. Vous contribuerez au bon fonctionnement de la paie pour environ 18 000 agents et piloterez l evolution ARPHEGE.

Vous assurez la veille légale, la formalisation des procédures et le soutien aux gestionnaires RH, avec une forte dimension de gestion de projet et de télétravail possible.

Qualifications

• Connaissances en ressources humaines et en paie souhaitées.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Maîtrise d'ARHPEGE (HR Access) appréciée.
• Connaissances de l'environnement hospitalier seraient un plus.

Responsibilities

• Participer au contrôle et fiabilisation de la paie.
• Veille légale et application dans le SIRH.
• Participer à la formalisation de procédures et soutien dans l'organisation des services.
• Participer à la digitalisation de la fonction RH et gestion de projet ARPHEGE.
• Perspectives d'évolution au sein de la DRH à la fin de la mission.

Skills

Gestion paie

Ressources humaines

Outils bureautiques

Tools

ARHPEGE (HR Access)

Job description

Service

Placé sous la responsabilité de la Directrice adjointe des ressources humaines et du responsable du service paie, le Chargé de Mission Paie et SIRH travaille au sein du pôle paie et contrôle interne, et du pôle carrière et protection sociale. Ces pôles ont la responsabilité de la supervision de la paie, l'accompagnement et le suivi réglementaire des carrières de l'ensemble du personnel non médical des HCL (environ 18 000 agents). Il s'agit d'une création de poste temporaire dans le cadre de l'évolution du système d'information RH ARPHEGE nécessitant une forte implication des pôles identifiés dans la gestion de projet. Les services sont garants de l'application de la réglementation. Ils en définissent l'interprétation, les conditions d'application et le paramétrage au sein des HCL en lien avec la Direction des services numériques.

Missions

Participer au contrôle et à la fiabilisation de la paie, avec une disponibilité durant les arrêtés de paie (environ une semaine par mois)

Assurer la veille légale ainsi que son application dans le SIRH

Participer à la formalisation de procédures et soutien dans l'organisation des services, d'amélioration des processus RH et de formation interne auprès des gestionnaires RH

Participer à la digitalisation de la fonction RH en s'impliquant dans la gestion de projet d'évolution du SIRH (ARPHEGE) : participation aux groupes de travail, recettes fonctionnelles, appui dans la structuration de la gestion de projet (suivi des plannings, webinaire, accompagnement des DRH etc)

Perspectives au sein de la Direction des ressources humaines et de la formation à la fin de la mission.

Qualifications

Connaissances en ressources humaines et en paie souhaitées.

Maitrise des outils de bureautique

Maitrise d'ARHPEGE (HR Access) appréciée

Connaissances de l'environnement hospitalier et en particulier de l'organisation des HCL serait un plus

Compétences

Capacité d’organisation, de structuration, d’anticipation et de priorisation des actions.

Capacité analytique et rédactionnelle.

Capacité d’initiative et de proposition.

Savoir-être

Attitude positive et constructive, capacité à travailler en équipe;

Appétence à l'analyse et l'optimisation de processus.

Conditions d'embauche

Disponibilité et accompagnement par des experts RH et par la Directrice adjointe.

Formation et expérience RH dans le cadre d'un projet exceptionnel du fait de son ampleur et de la transformation RH visée.

Accès au télétravail possible.

Accès métro Grange-Blanche (ligne D).

Poste de remplacement en CDD renouvelable

Grille de catégorie A

Temps de travail forfait-cadre : 28 jours de congés annuels et 20 RTT.