Adjoint à la cheffe de la DPATSS (F/H) - 75019

Rectorat de Paris; Paris; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Le Rectorat de Paris - DPATSS recherche un adjoint pour piloter la stratégie RH et le pilotage des activités, en lien étroit avec la cheffe de division.

Vous contribuerez à l’analyse des emplois et des compétences, coordonnerez les quatre bureaux et le pôle transversal, et veillerez au respect du calendrier annuel de gestion.

Ce poste implique la supervision de la paie, la dématérialisation des procédures RH et le dialogue social avec les établissements.

Responsibilities

• Stratégie et pilotage : contribuer à la définition des orientations et priorités de la division, suivre leur mise en œuvre, analyser l’évolution des emplois et des compétences, proposer des leviers d’attractivité et de fidélisation.

Job description

Forte de la dynamique de transformation engagée, la DPATSS recrute aujourd'hui son adjoint autour de 4 priorités :une stratégie RH lisible pour les personnels ATSS : anticipation des besoins, attractivité des postes, fidélisation des agents ;un traitement de qualité des situations individuelles, en particulier les plus complexes ou sensibles ;une paie fiable et un contrôle interne structuré ;un pilotage outillé de l'activité et un encadrement responsabilisé.L'adjoint(e) contribue directement à cette feuille de route, en lien étroit avec la cheffe de division.

Vos missions :

• Stratégie et pilotageContribuer à la définition des orientations et à la hiérarchisation des priorités de la division, et suivre leur mise en œuvre.Analyser l'évolution des emplois et des compétences ; proposer des leviers d'attractivité et de fidélisation.Préparer analyses, notes et propositions d'arbitrage pour la cheffe de division et la direction.Assurer la continuité du pilotage dans le cadre des délégations confiées et représenter la DPATSS auprès des interlocuteurs institutionnels.
• CoordinationCoordonner les quatre bureaux et le pôle transversal : cohérence des pratiques, circulation de l'information, formalisation des procédures.Accompagner les chefs de bureau dans le pilotage de leurs équipes et la mise en œuvre des priorités.Garantir le respect du calendrier annuel de gestion et anticiper les échéances et les risques opérationnels.
• Situations individuellesCoordonner le traitement des situations complexes ou sensibles et l'action des acteurs concernés (bureaux de gestion, médecine de prévention, service social, conseillers RH de proximité, chefs d'établissement).Suivre les dossiers disciplinaires et précontentieux avec la cheffe de division, la direction et le service juridique.
• Paie et contrôle interneSuperviser la coordination de la paie et la sécurisation de la chaîne de rémunération.Définir et suivre, avec le coordinateur paie et les chefs de bureau, un plan de contrôle interne : cartographie des risques, contrôles ciblés, suivi des anomalies, actions correctrices.Veiller à la fiabilité des données de gestion qui alimentent la paie.
• Modernisation et dialogue socialConduire les projets de simplification et de dématérialisation des procédures RH, au bénéfice des agents et des établissements.Faire évoluer les outils de pilotage et exploiter les indicateurs pour éclairer la décision et mesurer les résultats.Préparer les CAPA et les groupes de travail, participer au dialogue social et assurer la veille juridique et statutaire.