Acheteur/Acheteuse sénior - CDD de remplacement

Opéra national de Paris; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Opéra national de Paris recherche un(e) responsable achats en CDD pour accompagner la gestion des achats et la relation avec les fournisseurs.

Vous participerez au déploiement de la politique achats, à l’évaluation des besoins et au contrôle des marchés, tout en prolongeant les leviers de performance et la conformité des procédures. Poste à temps plein, basé à Paris, avec évolution possible selon le contexte et les expérimentations menées.

Qualifications

• Maîtrise des techniques d’achats et de négociations.
• Réglementation de la commande publique et connaissance des CCAG et appels d’offres.
• Spécialisation dans un ou plusieurs domaines d’achat serait appréciée.
• Maîtrise d’au moins une langue étrangère serait un plus.

Responsabilités

• Gérer les achats et les relations avec les fournisseurs en recherchant des leviers de performance économique.
• Contribuer au déploiement de la politique des achats en lien avec le chef du service achats.
• Recenser et évaluer les besoins d’achats des services et directions avec le service juridique.
• Professionnaliser la fonction achats et proposer des référentiels de prix.
• Gérer en autonomie des segments d’achat, de l’analyse du cahier des charges à la contractualisation.
• Réaliser les analyses financières et participer au contrôle a posteriori des marchés.
• Identifier et évaluer les opportunités d’achats en lien avec les directions métiers.
• Participer au sourcing des fournisseurs et piloter les achats avec des indicateurs de qualité.

Connaissances

Négociation

Analyse de données

Gestion de projets

Reporting

Communication écrite

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Indépendance

Dialogue transverse

Formation

Master en achats

Description du poste

Contexte du recrutement :

CDD de 3 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité

Vos missions :

• Assurer la gestion des achats et des relations avec les fournisseurs/prestataires en mettant en place des leviers de performance économique :




• Participer et contribuer au déploiement de la politique des achats de l’établissement en lien avec le chef du service achats




• Participer au recensement, l’évaluation , l’analyse des besoins d’achats des services et directions de l’établissement en relation avec le service juridique pour définir les actions à mettre en œuvre.




• Participer à la professionnalisation de la fonction achats au sein de l'établissement (être force de proposition dans la résolution de problème, établissement des référentiels de prix..)




• Gérer en autonomie certains segments d’achat (de l’analyse du cahier des charges à la contractualisation d’un marché)




• Réaliser les analyses financières et participer à un dispositif de contrôle a posteriori des marchés passés au sein de l'établissement en lien avec le contrôle de gestion




• Identifier et évaluer les opportunités d'achats en lien avec le chef du service achats ou le responsable des achats et les directions métiers




• Participer au sourcing des fournisseurs en étroite collaboration avec les services et directions métiers




• Participer au pilotage des achats avec mise en place d’indicateurs d’évaluation de la qualité du processus




• Participer à la mise en œuvre des leviers de performance économique en lien avec la politique RSE




• Participer à la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue du processus achats




• Mener des négociations dans les cadres des procédures de marché publics




• Conseiller et informer les services ou directions sur l’articulation financière




• Concourir à la réalisation des objectifs de l’établissement dans le respect du processus achats et de la règlementation en vigueur.




• Avoir un rôle d’information et de conseil au sein de l’activité du service

Diplôme de l’enseignement supérieur spécialisé en achat (master ou équivalent) et 5/7 ans d’expérience minimum dans le domaine d’expertise.

SAVOIR :

• Très bonne maîtrise des différentes techniques d’achats et de négociations




• Maîtrise de la réglementation de la commande publique et très bonne connaissance de l’articulation des différentes procédures d’appels d’offres et des différents CCAG




• La spécialisation dans un ou plusieurs domaines d’achat serait fortement appréciée




• Maîtrise d’au moins 1 langue étrangère serait un plus

SAVOIR-FAIRE :

• Capacité de négociation nécessitant un niveau de technicité élevé.




• Connaissance en analyse de données, idéalement construction et suivi budgétaire




• Gestion de projet




• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de reporting




• Capacités d’analyse et de synthèse, notamment de données chiffrées




• Capacité à accompagner le changement




• Sens du dialogue et du travail en mode transverse




• Analyse et résolution de problème




• Bonne communication écrite et orale

SAVOIR-ETRE :

• Qualités d’organisation et de reporting




• Grande rigueur




• Disponibilité et sens du service




• Sens de l’écoute et diplomatie




• Sens logique




• Bon relationnel




• Autonomie et discrétion




• Capacité d’adaptation




• Esprit d’équipe et respect des autres




• Proactif et motivé




• Respect des bonnes pratiques