Accueil de groupes

Yes We Camp; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Yes We Camp recherche un(e) assistant(e) en privatisation pour faciliter l'accueil de groupes dans un ancien couvent à Marseille. Le poste implique la gestion des événements, le développement commercial et la participation active à la vie collective du site. Si vous êtes autonome, organisé(e) et passionné(e) par la culture et l'accueil, rejoignez cette belle aventure.

Qualifications

• Formation : Commerce, gestion de projet.
• Esprit de synthèse, efficacité, autonomie.
• Sens de l’écoute et de l’accueil.

Responsabilités

• Gestion des demandes de privatisations et organisation d'événements.
• Développement commercial et communication liée à l'accueil de groupes.
• Participation aux réunions d’équipe et au bon fonctionnement de l'équipe.

Connaissances

Bon rédactionnel

Capacité d’organisation

Sens de l’écoute

Autonomie

Efficacité

Formation

Formation en commerce ou gestion de projet

Description du poste

L’ancien couvent de 2 000 m², situé dans le parc des Sœurs Franciscaines de la Cômerie (11 000 m²), en haut de la rue de Breteuil (Marseille 6ème), représente un site emblématique pour le quartier.

En 2020, la Ville de Marseille achète le site, confie l’usage des bâtiments à Actoral-Montévidéo et engage des travaux de rénovation importants dans le parc qui sera livré en 2024.

L’action proposée par Yes We Camp vient en prolongement des activités développées ces dernières années par Actoral-Montévidéo, qui ont permis de faire de cet ancien couvent un lieu de résidence et de pratiques artistiques.

Yes We Camp ambitionne de faire évoluer la programmation de cet ancien couvent en un espace de voisinage, de culture et de solidarité. En 2025, le site s’ouvre progressivement sur le quartier pour devenir un lieu-ressource au service des habitants, des artistes et des structures partenaires.

Objectifs principaux :

OUVERTURE : créer un espace ouvert, vivant et de pratiques quotidiennes pour les habitants du quartier.

COLLECTIF : déployer une gouvernance participative pour faire de la Cômerie un lieu d’implication collective, en engageant les riverains, associations et écoles dans la gestion quotidienne.

ART : accueillir les pratiques artistiques amateurs et professionnelles.

MIXITÉ : renforcer les liens intergénérationnels et interculturels à travers différents dispositifs (cuisine, jardin, production, construction…).

APPROCHE GRAND SITE : lier intimement le couvent, le parc et les hébergements solidaires dans une identité commune et transverse.

Dans ce cadre, vous prenez en charge les missions liées à la gestion de l’accueil de groupes et de son développement commerciale :

Gestion de l’accueil de groupes

• Gestion des demandes de privatisations, organisation de visites de site
• Edition et suivi des devis et factures pour les clients
• Inscription des options de privatisations dans le planning de programmation
• Préparation et accompagnement logistique des événements de privatisations (visites de préparation, accueil, inventaire du matériel, mise en place des plannings…)
• Gestion des partenariats et sous-traitance (traiteurs, animations…)
• Accueil et suivi du bon déroulement des événements
• Service après-vente si nécessaire

Développement commercial

• Edition du guide d’accueil et des kits d’accueil (codes, entrées, circuits…)
• Aide à la mise en place et au suivi des outils de diffusion de l’offre
• Promotion et présentation de l’offre auprès des publics ciblés
• Développement de la communication liée à l’accueil de groupes et des outils de communication dédiés

Participation à la vie collective

• Participer aux réunions d’équipe hebdomadaires, aux temps forts du lieu et de l’association
• Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en participant aux missions communes : shifts, préparation du catering, régie événementielle, soutien lors des temps forts du site…

L’assistant.e privatisation est placé.e sous la responsabilité de la co-responsable de projet.

Formation : Commerce, gestion de projet

Bon rédactionnel : en capacité de participer à l’écriture/relecture des documents

Dans le travail : esprit de synthèse, efficacité, autonomie, audace, curieux.euse et inventif.ve

Capacité d’organisation et de priorisation

Faculté d’interprétation des demandes

Sens de l’écoute et de l’accueil, goût pour la pédagogie

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à [e-mail] avec “Candidature Stage Accueil de groupes — La Cômerie” en objet de mail.

Yes We Camp s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité entre les genres et l’emploi des travailleur·euse·s en situation de handicap.