Responsable projet — Vive Les Groues

Yes We Camp; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'association Yes We Camp recherche un(e) responsable de projet pour piloter ses initiatives à Marseille. Vous serez en charge de l’aménagement d’espaces, de la gestion de partenariats et du suivi budgétaire, tout en contribuant à la vie quotidienne et aux projets collaboratifs de l’association. Le poste requiert une personne dynamique, polyvalente, ayant un fort goût pour la pédagogie et le travail en équipe dans une ambiance solidaire et innovante.

Prestations

Engagement pour la diversité culturelle

Possibilités de développement personnel

Qualifications

• Personne expérimentée dans la gestion commerciale et le suivi budgétaire.
• Aise avec le travail en extérieur et compétences en bricolage.
• Intérêt pour les projets collectifs et la participation citoyenne.

Responsabilités

• Pilotage et coordination du projet avec les équipes.
• Développement d'offres commerciales et suivi administratif.
• Participation aux missions de vie quotidienne du site.

Connaissances

Gestion budgétaire

Travail en équipe

Créativité

Sens de l'écoute

Formation

Expérience en gestion de projets

Outils

Google Sheets

Description du poste

Vive les Groues est le plus vieux projet de l’association Yes We Camp en région parisienne. Basé à Nanterre, le projet a pour objet l’occupation pendant 8 ans d’une friche citoyenne. Depuis 2017, l’équipe du site met en place une pépinière urbaine sur le site, ainsi que des animations et expérimentations à destination des publics. En parallèle, Vive les Groues développe une offre commerciale à destination des entreprises, associations et particuliers d’Ile-de-France. L’objectif : permettre la mise à disposition du site pour des groupes, et accueillir des partenaires de longue durée sur le lieu.

Description du poste

Le poste est placé sous la responsabilité directe de la directrice adjointe de l’association. Le.la responsable projet porte le pilotage et la coordination du projet, en lien avec l’association Vive les groues. Ses missions seront :

Aménagement d’espace et atelier de construction

• Choix des aménagements sur site et suivi des déclarations et des aménagements en fonction des besoins de l’équipe et du site en concertation avec la référente pôle espace
• Edition des devis, suivi des clients, suivi des dépenses liées aux aménagements du site
• Suivi des prestataires régies et construction pour la maintenance du site et les prestations en extérieur
• Développement des commandes d’installations et chantiers en extérieur du site

Ventes — Développement de l’offre commerciale

• Promotion et présentation de l’offre auprès des publics ciblés, veille à la bonne diffusion de l’offre commerciale hors site
• Réponse et gestion des demandes de privatisations, visites, prestations et autres services
• Suivi administratif et financiers des privatisations : devis, facturation, gestion des indicateurs de suivi
• Suivi du bon déroulement des événements, service après-vente si nécessaire.

Pilotage institutionnel et développement du projet

• Suivi de la relation à Paris La Défense / Mairie / Financeurs, préparation des réunions
• Veille et réponse à des appels à projets, mise à jour des outils de suivi subventions, échanges sur les opportunités de financement auprès du.de la responsable des partenariats financiers de l’association.
• Démarcher les entreprises voisines et proposer des partenariats financiers pour le fond de dotation Yes We Camp FDD ou l’association Vive les Groues
• Suivi administratif et des activités, en vue notamment du reporting à destination des financeurs : rédaction de CR réguliers, alimentation d’un tableau de suivi, collecte des pièces justificatives)

Administration et finances

• Suivi administratif de la communauté des porteurs de projets : gestion des conventions, des contributions aux charges et des outils liés à la ville collective (slack, etc.)
• Pilotage et suivi budgétaire global : édition et mise à jour de l’outil de suivi Compta 2024, suivi du budget de projet, des recettes et des factures en relation avec l’équipe admin de l’association
• Gestion et suivi des dépenses liées aux ventes sur site
• Assurer le reporting à la structure : préparation et animation des réunions stratégiques du projet.

Coopération avec l’équipe de l’association Vive les Groues

• Participation aux réunions de suivi des tâches
• Suivi budgétaire et du planning de présence
• Mise en commun des outils de programmation, de vente, de fonctionnement.

Participation à la vie de l’association

• Participation aux missions liées à la vie quotidienne du site : shifts repas, chantiers participatifs, etc.
• Participation aux COOP (réunions internes à l’association réunissant les chef-fes de projet et les fonctions support), aux formations et aux temps forts tels que le séminaire annuel.
• Personne expérimentée dans la régie générale et événementielle, la gestion commerciale et le suivi budgétaire
• Etre bricoleur(se), débrouillard(e) et à l’aise avec des tâches de maintenance du quotidien
• Sens de l’écoute, bienveillance, travail d’équipe et goût pour la pédagogie
• Polyvalence, créativité, dynamisme et curiosité
• Etre à l’aise avec le travail en extérieur
• Maîtrise des outils informatiques — Yes We Camp utilise majoritairement la suite Google et notamment Google Sheets ;
• Intérêt pour les projets collectifs et partenariaux, la participation citoyenne, les espaces culturels dits “alternatifs”, le réemploi et l’ESS

Adresser les candidatures (CV et lettre de motivation) par mail à : [e-mail]

Yes We Camp s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleurs handicapés.

Yes We Camp est une association dont le métier principal est la création et la gestion de lieux inventifs et solidaires. A ce jour, ces lieux sont développés principalement dans le contexte de mises à disposition gratuites et temporaires de bâtiments et terrains de plein air.

L’association compte une centaine de membres actifs et près de 80 personnes salariées. Elle regroupe les différents métiers nécessaires à la création puis l’animation de ces lieux : architecture, construction, cuisine, gestion, bar, graphisme, communication, programmation artistique et culturelle.

Yes We Camp est aujourd’hui engagée en (co)gestion de 7 lieux ouverts, à Paris et Marseille, et travaille sur la possibilité de nouveaux lieux à ouvrir en 2024. Elle développe également plusieurs programmes nomades d’accompagnement, de formation ou d’interventions de courte durée : diplôme universitaire “Espaces Communs”, dispositif Caravanade, études, résidences d’activation et missions.