Assistant.e accueil de groupe et privatisation

Yes We Camp; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation engagée recherche un(e) stagiaire pour assister à l'accueil de groupes et gérer les privatisations sur leur site. Vous participerez à la promotion des services, à l'organisation logistique des événements et à l'amélioration de l'offre commerciale. Si vous êtes passionné(e) par les projets collectifs et souhaitez travailler dans un environnement dynamique et solidaire, ce stage est fait pour vous.

Prestations

Intégration au sein d'une équipe jeune et dynamique

Engagement pour la diversité culturelle

Qualifications

• Intérêt pour le projet Vive les Groues et les projets collectifs.
• Maîtrise d'Excel et de G Suite.
• Sens du travail en équipe et bon relationnel.

Responsabilités

• Assister à l'accueil de groupes pour des privatisations.
• Gérer la logistique et le matériel pour les événements.
• Promouvoir l'offre de services auprès des groupes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Travail en équipe

Outils

Excel

G Suite

Description du poste

Basé à Nanterre, le projet a pour objet l’occupation pendant 5 ans d’une friche citoyenne. Depuis 2017, l’équipe du site met en place une pépinière urbaine sur le site, ainsi que des animations et expérimentations à destination des publics. En parallèle, Vive les Groues développe une offre commerciale à destination des entreprises, associations et particuliers d’île-de-france. L’objectif : permettre la mise à disposition du site pour des groupes, et accueillir des partenaires de longue durée sur le lieu.

Sous la supervision de la Co-Cheffe de projet — Référent institutions et partenaires financiers, offre commercial et avec le soutien de l’équipe sur site, le stagiaire sera en charge de l’assister sur le développement de l’offre commerciale pour l’accueil de groupes, les prestations de services et sa diffusion pour le site de Vive les Groues.

• Répondre aux différentes sollicitations sur le site de la part des visiteurs
• Référencement sur les différents sites de locations d’espace
• Collaboration avec les partenaires du site pour élaboration de l’offre commerciale
• Promotion et présentation de l’offre auprès des publics ciblés
• Gestion des demandes de privatisations, organisation de visites de site avec les clients, organisation des prestations des partenaires sur site
• Edition des devis et factures pour les clients
• Inscrire les options dans le planning de programmation

Gestion logistique des privatisations

• Support logistique lors de l’accueil de groupes sur site.
• Coordination des commandes boissons et food de la prestation
• Accueil et suivi du bon déroulement des événements publique et privé
• Inventaire et gestion du matériel pour les privatisations

Vie du site

• participation aux réunions d’équipes (une fois par semaine)
• participation aux points réguliers sur l’accueil de groupe.
• Lieu : 290 rue de Garenne, 92000 Nanterre
• Intégration au sein d’une équipe jeune, pluridisciplinaire, énergique et solidaire.
• Maîtrise d’Excel et de G suite
• Sens du travail en équipe,
• Rigueur, organisation,
• Faire preuve d’un excellent relationnel et d’une bonne gestion des priorités,
• Intérêt pour le projet Vive les Groues et plus généralement pour les projets collectifs, la participation citoyenne, les espaces culturels dits “alternatifs” et l’ESS.

Si vous êtes intéressé, contactez-nous à [e-mail] avec « Stage — Assistant.e accueil de groupe et privatisation » en objet de mail.

Yes We Camp s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleurs handicapés.