95I ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (F/H)

Fondation-La-Vie-Au-Grand-Air; Cergy; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine

Parking sécurisé

Job summary

fondation La Vie au Grand Air recherche un-e chargé-e des ressources humaines et de la gestion administrative pour la Direction Régionale Nord à Cergy. Vous assurerez l’accueil et le secrétariat, la rédaction des contrats et des annonces, le suivi de la mutuelle et le traitement des demandes des salariés.

Formation Bac +2/3 en RH avec expérience minimale demandée, autonomie et discrétion requises. CDI à temps plein, 1 jour de téléTravail/semaine et parking sécurisé à Cergy Préfecture.

Qualifications

• Formation Bac +2/3 en Gestion des Ressources Humaines.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Pack Office).
• Qualités organisationnelles et rédactionnelles, sens de l’accueil et de l’écoute, discrétion.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
• Expérience dans le secteur de la protection de l’enfance souhaitable.

Responsibilities

• Gestion administrative des salariés: rédaction du contrat jusqu’au solde de tout compte.
• Collecter et traiter les demandes individuelles des salariés.
• Répondre aux questions sociales et juridiques.
• Suivi de la mutuelle obligatoire et relance des justificatifs.
• Rédaction et publication d’annonces de recrutement.
• Gestion administrative et secrétariat de la Direction Régionale: accueil, courrier, réunions et comptes‑rendus.
• Gestion des fournitures et mise en page des rapports annuels.

Skills

Organisation

Rédaction

Accueil

Écoute

Discrétion

Autonomie

Word

Excel

Pack Office

Education

Bac +2/3 en Gestion des Ressources Humaines

Tools

Word

Excel

Pack Office

Job description

Pour la Direction Régionale Nord à Cergy (95)

Poste à pourvoir dès que possible

L’établissement:

La Direction Régionale Nord assure la déclinaison des projets et des procédures sur le périmètre géographique donné (11 établissements répartis sur le Val d’Oise, Paris, Val de Marne, Oise et la Meurthe et Moselle).

Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de la Direction Régionale (établissements, services du siège de la Fondation, partenaires…), vous faites également le lien entre les équipes RH et Finance de la Direction Régionale.

Vos principales missions sont:

• Assurer la gestion administrative des salariés depuis la rédaction du contrat de travail jusqu’au solde de tout compte
• Collecter toutes les demandes individuelles des salariés et les traiter
• Répondre aux questions d’ordre social et juridique
• Le suivi de la mutuelle obligatoire (adhésions, suivi des cotisations, traitement des écarts éventuels, relance des justificatifs…),
• Rédaction et pose d’annonces de recrutement

Et la gestion administrative et le secrétariat de la Direction Régionale:

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement des courriers reçus
• Organisation des réunions mensuelles, prise de notes et rédaction des comptes-rendus
• Gestion des fournitures (commandes et suivi des stocks)
• Mise en page des rapports annuels

Profil recherché

Formation: Bac + 2/3 de type Gestion des Ressources Humaines avec une expérience de 2 ans minimum souhaitée

Outre une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et Pack Office), vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l’accueil et de l’écoute et savez faire preuve de discrétion. Vous êtes autonome, et êtes capable de prendre des initiatives pour rechercher l’information, tout en ayant un sens des responsabilités et des priorités.

Une expérience dans le secteur de la protection de l’enfance serait un plus.

Modalités de candidature

Poste à pourvoir dès que possible

CDI à temps plein

Rémunération selon indice CCN66, en fonction de la date d’obtention du diplôme et de l’expérience.

9 Congés trimestriels qui s’ajoutent aux congés annuels

1 journée de télétravail par semaine

Parking sécurisé mis à disposition

Lieu de travail :

Cergy Préfecture (95)

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Les données collectées pourront être réutilisées pour d’autres recrutements au sein de la Fondation, responsable de traitement pendant 18 mois, sauf opposition de votre part. Elles sont conservées en clair par nos soins durant cette période. Néanmoins, il est conseillé de postuler à tout offre susceptible de correspondre à vos compétences.

Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers.

Conformément aux dispositions légales, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition pour motif légitime. Vous pouvez les exercer, sous réserve de la fourniture d’une pièce justificative d’identité, auprèsdu service Ressources Humaines aux coordonnées suivantes [e-mail]