5 Assistant(e)s médico-administratifs Pool/Consultations 26-1689 (27/11)

CHT Gaston Bourret; Dumbéa; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime statutaire pour les fonctionnels

Grilles indiciaires de la fonction pub

Job summary

Le CHT Gaston Bourret en Nouvelle‑Calédonie recrute des assistants médico-administratifs pour le Médipôle. Vous assurez le lien entre les patients, les professionnels et l’administration et veillez à la bonne gestion des informations médicales et administratives, tout en contribuant à la qualité de l’accueil et du suivi des patients.

Le candidat doit être diplômé d’un niveau 4 ou équivalent, faire preuve de rigueur et d’organisation, posséder un bon relationnel et savoir travailler en équipe

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme ou titre de niveau 4 minimum (baccalauréat).
• La connaissance des droits des patients et de la réglementation des soins est requise pour ce poste;
• Rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe pluridisciplinaire, ainsi qu'un bon relationnel sont attendus sur ce poste
• Ce poste exige une discrétion professionnelle, une forte adaptabilité ainsi qu’une grande polyvalence et gestion du stress et une maitrise de ses émotions.

Responsibilities

• L’accueil physique des patients et du personnel médical au guichet
• L’accueil téléphonique : réception, identification et traitement de l’appel
• La prise en gestion des rendez-vous
• Le recueil et la vérification sur pièce des informations administratives
• Vérification des couvertures sociales (CAFAT, aides médicales, etc.)
• Mise à jour des dossiers médico‑administratifs et gestion du flux d’information (DPI, archivage)
• Saisie des actes, valorisation et facturation des dossiers
• Encaissement, tenue des caisses et relation avec la Trésorerie.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du travail en équipe

Discrétion professionnelle

Education

Baccalauréat

Niveau 4 minimum

Job description

Corps/domaine: Rédacteur de l'administration générale

Durée de résidence exigée pour un recrutement sur titre: /

Poste à pourvoir :

• 3 postes immédiatement
• 1 poste au 1er décembre 2026
• 1 poste au 1er janvier 2027

Date limite de candidature : Vendredi 27 novembre 2026

À propos du poste :

Les postes sont ouverts tant pour le pool que pour les consultations d'orthopédie et d'anesthésie.

A noter que les assistants médico-administratifs affectés au sein du pool, interviennent dans l'ensemble des secrétariats pour pallier aux absences des agents titulaires.

Pour en savoir plus sur notre établissement, cliquez sur le lien suivant: Découvrez le Médipôle - CHT Gaston Bourret

Missions :

L’assistant médico-administratif assure le lien entre les patients, les professionnels de santé et l’administration hospitalière. Il/elle garantit la bonne gestion des informations médicales et administratives, tout en contribuant à la qualité de l’accueil et du suivi des patients.

Activités principales:

• L'accueil physique des patients, publics et personnels médicaux (médecins, ambulances, etc…) se présentant au guichet
• L'accueil téléphonique : réception, identification et traitement de l’appel
• La prise en gestion des rendez-vous
• Le recueil et la vérification sur pièce des informations administratives
• Vérification des couvertures sociales (contrôle sur écran CAFAT, aides médicales, relations téléphoniques,)
• Mise à jour des dossiers médico‑administratifs et gestion du flux d’information (DPI, archivage…).
• Saisie des actes, valorisation et facturation des dossiers.
• Encaissement, tenue des caisses et relation avec la Trésorerie.

Profil du candidat :

• Titulaire d'un diplôme ou titre de niveau 4 minimum (baccalauréat);
• La connaissance des droits des patients et de la réglementation des soins est requise pour ce poste;
• Rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe pluridisciplinaire, ainsi qu'un bon relationnel sont attendus sur ce poste
• Ce poste exige une discrétion professionnelle, une forte adaptabilité ainsi qu’une grande polyvalence et gestion du stress et une maitrise de ses émotions.

Conditions de travail et avantages :

• Horaires variables selon un roulement :
• Pool: 7h15 – 16h ou 8h30 – 17 h
• Consultation: 7h30 - 17h
• Prime statutaire pour les fonctionnaires
• Grilles indiciaires de la fonction publique de Nouvelle-Calédonie (cadre de l'administration générale)