Secrétaire médical·e (F/H) Pool de remplacement

Gh Re; Saint-Malo; Remote; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Comité de Gestion des Œuvres Sociales

Amicale du personnel

Parkings voitures et vélos

Restaurant d’entreprise

Job summary

Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Secrétaire médical·e pour rejoindre le pool de remplacement du Pôle Chirurgie - Anesthésie du site Broussais, à Saint-Malo. Poste en CDD de 6 mois (renouvellement possible), 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, rémunération à partir de 2 259 euros bruts mensuels.

Vous assurez l’intérim lors des congés et absences et prenez en charge les tâches du secrétariat médical avec autonomie et professionnalisme au sein d’un cadre hospitalier exigeant.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical souhaitée (hôpital/public hospitalier est un plus).
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook/Word/Excel) et des TIC.
• Connaissance des logiciels métier (Sillage, Optim) et sensibilité à l’organisation hospitalière.

Responsibilities

• Accueil des patients sur site ou téléphone et renseignement des demandes.
• Planification des consultations, examens et interventions chirurgicales.
• Rédaction et mise en forme des comptes rendus opératoires et certificats.
• Suivi des dossiers avant et après les interventions et gestion des documents.

Skills

Secrétariat médical

Relation patient

Rigueur et organisation

Discrétion

Education

Baccalauréat professionnel de secrétariat

Baccalauréat ST2D

Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social

BTS SP3S

Tools

Outlook

Word

Excel

Intranet

Sillage

Optim

Job description

À propos de l’équipe

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Secrétaire médical·e pour rejoindre le pool de remplacement du Pôle Chirurgie - Anesthésie du site hospitalier Broussais.

Vous assurez l’intérim pendant les congés et absences de vos collègues secrétaires médicales et effectuez dans ce cadre l’ensemble des tâches du secrétariat médical.

Vous réalisez l’ensemble des activités des secrétariats du Pôle en toute autonomie. Vous traitez et coordonnez les opérations et les informations médico-administratives du patient.

Vos missions principales

Accueil et gestion des patients

• Accueillir les patients sur place ou par téléphone
• Répondre aux demandes d'information
• Planifier les consultations, examens et interventions chirurgicales
• Constituer et mettre à jour les dossiers médicaux.

Gestion administrative

• Rédiger et mettre en forme les comptes rendus opératoires, courriers médicaux et certificats
• Assurer le suivi des dossiers avant et après les interventions
• Gérer les documents liés aux hospitalisations et aux consentements opératoires
• Classer et archiver les dossiers selon les règles en vigueur.

Coordination médicale

• Faire le lien entre les chirurgiens, les anesthésistes, les infirmiers et les patients
• Organiser les plannings opératoires
• Transmettre les informations médicales nécessaires aux différents intervenants.

Votre cadre de travail

Contrat : CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement)

Prise de poste: dès que possible

Lieu de travail : Site hospitalier Broussais à SAINT-MALO (35)

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi

Horaires de travail : amplitude de 8 h 30 à 18 h 00

Rémunération: à partir de 2 259 euros bruts mensuels

Avantages: Comité de Gestion des Œuvres Sociales, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d’entreprise.

Diplôme souhaité

Baccalauréat professionnel de secrétariat ou Baccalauréat ST2D ou Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social

ou BTS SP3S.

Connaissances

• Expérience en secrétariat médical et, idéalement, connaissance de la fonction publique hospitalière
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Intranet), des TIC (Techniques d’Information et de Communication) et connaissance des logiciels métier (Sillage, Optim)
• La pratique d’une langue étrangère serait un plus.

Savoir-faireet qualités requises

• Sens de l’accueil et de la communication
• Tact, diplomatie et bonnes aptitudes relationnelles
• Rigueur et capacité d’analyse
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Méthode et organisation
• Esprit d’équipe, d’initiative et d’autonomie.