4 Assistant(e)s médico-administratifs Pool/Consultations 26-1689 (27/11)

CENTRE HOSPITALIER TERRITORIAL GASTON-BOURRET; Dumbéa; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime statutaire

Rémunération fonction publique NC

Job summary

CHT Gaston Bourret recherche un assistant médico-administratif pour assurer le lien entre patients, professionnels de santé et administration hospitalière. Vous garantissez la gestion des informations et un accueil de qualité, tout en respectant les procédures et le cadre réglementaire.

Vous interviendrez dans les pools et consultations d’orthopédie et d’anesthésie, avec une polyvalence et une forte adaptabilité demandées. Diplôme niveau 4 minimum requis et travail en équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• L’assistant médico-administratif assure le lien entre les patients, les professionnels de santé et l’administration hospitalière.
• Il/elle garantit la bonne gestion des informations médicales et administratives, tout en contribuant à la qualité de l’accueil et du suivi des patients.

Responsibilities

• Accueil physique des patients, publics et personnels médicaux au guichet.
• Accueil téléphonique: réception, identification et traitement des appels.
• Prise en gestion des rendez-vous.
• Recueil et vérification sur pièce des informations administratives.
• Vérification des couvertures sociales (CAFAT, aides médicales).
• Mise à jour des dossiers médico-administratifs et gestion du flux d’information (DPI, archivage).
• Saisie des actes, valorisation et facturation des dossiers.
• Encaissement, tenue des caisses et relation avec la Trésorerie.

Skills

Accueil patients

Gestion administrative

Communication

Travail en équipe

Discrétion

Education

Baccalauréat ou équivalent

Job description

Corps/domaine: Rédacteur de l'administration générale

Durée de résidence exigée pour un recrutement sur titre: /

Poste à pourvoir:

• 2 postes immédiatement
• 1 poste au 1er décembre 2026
• 1 poste au 1er janvier 2027

Date limite de candidature : Vendredi 27 novembre 2026

À propos du poste :

Les postes sont ouverts tant pour le pool que pour les consultations d'orthopédie et d'anesthésie.

A noter que les assistants médico-administratifs affectés au sein du pool, interviennent dans l'ensemble des secrétariats pour pallier aux absences des agents titulaires.

Pour en savoir plus sur notre établissement, cliquez sur le lien suivant: Découvrez le Médipôle - CHT Gaston Bourret

Missions :

L’assistant médico-administratif assure le lien entre les patients, les professionnels de santé et l’administration hospitalière. Il/elle garantit la bonne gestion des informations médicales et administratives, tout en contribuant à la qualité de l’accueil et du suivi des patients.

Activités principales:

- L'accueil physique des patients, publics et personnels médicaux (médecins, ambulances, etc…) se présentant au guichet

- L'accueil téléphonique : réception, identification et traitement de l’appel

- La prise en gestion des rendez-vous

- Le recueil et la vérification sur pièce des informations administratives

- Vérification des couvertures sociales (contrôle sur écran CAFAT, aides médicales, relations téléphoniques,)

- Mise à jour des dossiers médico‑administratifs et gestion du flux d’information (DPI, archivage…).

- Saisie des actes, valorisation et facturation des dossiers.

- Encaissement, tenue des caisses et relation avec la Trésorerie.

Profil du candidat :

- Titulaire d'un diplôme ou titre de niveau 4 minimum (baccalauréat);

- La connaissance des droits des patients et de la réglementation des soins est requise pour ce poste;

- Rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe pluridisciplinaire, ainsi qu'un bon relationnel sont attendus sur ce poste

- Ce poste exige une discrétion professionnelle, une forte adaptabilité ainsi qu’une grande polyvalence et gestion du stress et une maitrise de ses émotions.

Conditions de travail et avantages :

- Horaires variables selon un roulement :

Pool: 7h15 – 16h ou 8h30 – 17 h

Consultation: 7h30 - 17h

- Prime statutaire pour les fonctionnaires

Grilles indiciaires de la fonction publique de Nouvelle-Calédonie (cadre de l'administration générale)