1 Assistant(e) administrative en réception centralisée au laboratoire

Centre Hospitalier Territorial de Nouvelle-Calédonie; Dumbéa; On-site; EUR 15,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime statutaire

Grilles indiciaires publiques NC

Job summary

Le Centre Hospitalier Territorial de Nouvelle-Calédonie recherche un Rédacteur de l'administration générale pour assurer l’accueil, la réception et l’enregistrement des prélèvements biologiques au laboratoire.

Vous collaborerez avec les équipes médicales et paramédicales, veillant à la traçabilité et à la confidentialité, dans le cadre des procédures ISO 15189 et qualité.

Formation min. bac et maîtrise des outils informatiques du laboratoire exigées; poste en Nouvelle-Calédonie, cadre statutaire.

Qualifications

• Niveau bac ou équivalent requis; BTS apprécié.
• Connaissances médicales et terminologie souhaitées.
• Maîtrise des outils salariés du labo (INLOG, DIAMIC, KaliLab).

Responsibilities

• Réception centralisée des prélèvements et traçabilité.
• Contrôler la conformité des dossiers et pièces justificatives.
• Enregistrer les examens dans INLOG et DIAMIC.
• Étiqueter les échantillons et orienter les demandes.
• Participer à la démarche qualité et audits.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et gestion des stocks.

Skills

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Relations interpersonnelles

Esprit d'équipe

Education

Baccalauréat minimum

Baccalauréat professionnel secrétariat/sciences médico-sociales

BTS appréciable

Tools

INLOG

DIAMIC

KaliLab

Job description

Corps/domaine: Rédacteur de l'administration générale

Durée de résidence exigée pour un recrutement sur titre: /

Poste à pourvoir : Novembre 2026

Date limite de candidature :

À propos du poste :

Au cœur du parcours de soins, vous assurez l’accueil, la réception, le contrôle et l’enregistrement des prélèvements biologiques, en lien étroit avec les équipes médicales, paramédicales et les différents interlocuteurs du laboratoire. Ce poste requiert rigueur, sens de l’organisation, confidentialité et qualités relationnelles afin de garantir la fiabilité des dossiers, la traçabilité des prélèvements et la continuité de la prise en charge des patients.

Missions :

• Assurer la réception centralisée des prélèvements biologiques au laboratoire, par voie pédestre ou pneumatique, et garantir la traçabilité des dépôts.
• Trier les prélèvements, contrôler la conformité des dossiers, prescriptions et pièces justificatives, dans le respect des règles d’identitovigilance.
• Enregistrer les examens dans les systèmes d’information du laboratoire, notamment INLOG et DIAMIC selon l’activité concernée.
• Étiqueter les échantillons et prescriptions, archiver les documents nécessaires et orienter les demandes selon leur nature ou leur niveau d’urgence.
• Participer à la démarche qualité du laboratoire : application des procédures, signalement des non-conformités ou réclamations, participation aux audits et mise à jour des documents qualité.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes, filtrer et orienter les appels, et apporter les renseignements utiles.
• Contribuer à la gestion des stocks et consommables de la réception centralisée, ainsi qu’à l’application des règles d’hygiène et de sécurité.

Profil du candidat :

• Formation de niveau baccalauréat minimum, idéalement baccalauréat professionnel en secrétariat ou sciences médico-sociales ; un BTS constitue un atout.
• Connaissances médicales générales appréciées : terminologie, vocabulaire médical, types de patients et notions de pathologies.
• Maîtrise des outils informatiques de base et capacité à utiliser les logiciels métier du laboratoire, notamment INLOG, DIAMIC et KaliLab.
• Connaissance ou intérêt pour les bonnes pratiques de laboratoire, la norme ISO 15189 et les démarches qualité.
• Rigueur, sens de l’organisation, méthode, confidentialité et respect du secret professionnel.
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute, bonne communication orale et écrite, goût du travail en équipe et sens du service public.
• Réactivité, adaptabilité, esprit critique et capacité à gérer les priorités dans un environnement hospitalier.

Conditions de travail et avantages :

• Environnement de travail hospitalier, en lien avec les équipes médicales, paramédicales, les prescripteurs, coursiers et interlocuteurs institutionnels.
• Prime statutaire pour les fonctionnaires
• Grilles indiciaires de la fonction publique de Nouvelle-Calédonie (Grilles salariales du cadre de l'administration générale de Nouvelle-Calédonie)