Johdon assistentti

HR WorkForce Group Oy; Oulu; Hybrid; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Kiinteän kuukausipalkan palkkahaitari

Hybridi-työmalli

Job summary

HR WorkForce Group Oy etsii Ouluun johdon assistenttia huolehtimaan arjen sujuvuudesta ja myynnin tukitoimista, tiiviisti yhteistyössä johdon kanssa. Työpaikka on Oulussa, työsuhde on toistaiseksi voimassa ja kokoaikainen 37,5 h/vko. Työajat ovat arkisin klo 8–16 (joustava). Hybridi-malli huomioi sekä toimistotyön että etätyön. Palkka 3000–3500 €/kk peruspalkkioineen ja mahdolliset lisät.

Qualifications

• Aiempaa kokemusta myynti-, asiakaspalvelu- tai hallintotehtävistä (B2B).
• Kaupallinen koulutustausta (Merkonomi tai Tradenomi AMK).
• Kyky organisoida ja priorisoida työtehtäviä.
• Oma-aloitteinen, tarkka ja luotettava työote.
• Erinomaiset viestintätaidot ja tietotekniset taidot.
• Sujuva suomen ja englannin kielen osaaminen.

Responsibilities

• Laskutus (Fennoa) ja tilauksien koordinointi.
• Tarjouspyyntöjen ja aineistojen hallinta.
• Myynnin avustavat tehtävät, kuten sopimuspohjien valmistelu.
• Hinnastojen päivittäminen ja sähköpostien hoito.
• Matkajärjestelyt ja sidosryhmäyhteistyö.
• Sosiaalisen median tilien hallinnointi (LinkedIn, Facebook).

Skills

Myynti

Asiakaspalvelu

Hallinto

Organisointi

Tiedonhallinta

Viestintä

IT-taidot

Kielitaito (suomi/englanti)

Education

Merkonomi / Tradenomi AMK

Tools

Fennoa

Microsoft Office

LinkedIn

Facebook

Job description

Ovatko vahvuuksiasi kokonaisuuksien hahmottaminen, priorisointi ja asioiden eteenpäin vieminen? Hienoa – Saatat olla etsimämme henkilö!

Haemme Johdon assistenttia asiakasyrityksellemme Ouluun. Tässä monipuolisessa työssä toimitaan yhteistyössä johdon kanssa huolehtien arjen sujuvuudesta ja myynnin tukitoimista.

Lisätiedot työstä

Työpaikka sijaitsee Oulussa hyvien kulkuyhteyksien varrella ja sen toimialana on Teknologiateollisuus (kone- ja metalli). Työsuhde on toistaiseksi voimassa. Tehtävä on kokoaikainen 37,5h vko. Työajat ovat arkisin klo 8-16 (joustava). Työkielet ovat suomi ja englanti.

Keskeiset vastuualueet

• Laskutus (Fennoa)
• Tilausten ja toimitusten koordinointi
• Tarjouspyyntöjen ja aineistojen hallinta
• Myynnin avustavat tehtävät, kuten sopimuspohjien valmistelu
• Hinnastojen päivittäminen
• Sähköpostien ja muun viestinnän hoitaminen
• Matkajärjestelyt ja sidosryhmäyhteistyö
• Sosiaalisen median tilien hallinnointi (LinkedIn, Facebook)

Odotamme sinulta

• Aiempaa kokemusta myynti-, asiakaspalvelu- tai hallintotehtävistä (B2B)
• Kaupallista koulutustaustaa (Merkonomi, Tradenomi AMK tai vastaava)
• Kykyä organisoida ja priorisoida työtehtäviä
• Oma-aloitteista ja tarkkaa työotetta
• Hyvää harkintakykyä sekä huolellisuutta luottamuksellisten asioiden käsittelyssä
• Erinomaisia viestintätaitoja
• Erinomaisia tietoteknisiä taitoja
• Sujuva suomen ja englannin kielen osaaminen

Mitä tarjoamme

• Vakituisen työsuhteen asiakasyrityksessämme
• Kattavan perehdytyksen tehtävässä menestymiseen
• Kiinteän kuukausipalkan, palkkahaitari n. 3000-3500€/kk. Voit esittää palkkatoiveen.
• Mielenkiintoisen ja monipuolisen työnkuvan
• Hybridi-malli

HR WorkForce – Elite Search tarjoaa monipuolisia ja joustavia HR-ratkaisuja. Palveluvalikoimaamme kuuluvat suorahaku ja rekrytoinnit, konsultointi ja työnohjaus.

Haluatko liittyä tiimiimme, vaikka sinulle sopivaa paikkaa ei tällä hetkellä ole auki? Lähetä avoin hakemus, niin otamme sinuun yhteyttä, kun osaamistasi vastaava paikka avautuu. Kerro hakemuksessasi taustastasi, kokemuksestasi, käytettävyydestäsi ja uratoiveistasi.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät