HR- JA TALOUSASIANTUNTIJA

Tabox Services Oy; Jyväskylä; Hybrid; EUR 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Etätyömahdollisuus

Tuettu työpaikkalounas

Laajennetut työterveyshuollon palvelut

Mahdollisuus liittyä sairauskassaan

Job summary

Tabox Services Oy Jyväskylässä hakee HR- ja talousasiantuntijaa vakituiseen työsuhteeseen. Tehtävä keskittyy operatiivisen henkilöstötoiminnon asiantuntevaan ja tehokkaaseen toimintaan sekä tuen antamiseen taloustoiminnoillemme.

Vastuualueisiin kuuluvat HR-prosessien dokumentointi, rekrytointi- ja perehdytysprosessien koordinointi sekä palkka-aineiston valmistelu yhteistyössä palkanlaskijan kanssa. Työ sisältää myös HR-datan ylläpitoa, sopimushallintaa sekä HR-järjestelmien pääkäyttäjäroolia.

Qualifications

• Vahva kokemus HR-prosessien ylläpidosta ja kehittämisestä.
• Aikaisempi palkka- ja sopimushallinnon tuki.
• Erinomaiset suulliset ja kirjalliset suomen ja englannin kielitaidot.

Responsibilities

• HR-prosessien dokumentointi, jalkauttaminen, ylläpito ja kehittäminen
• Rekrytointiprosessien ja perehdytysprosessien koordinointi
• Palkka-aineiston valmistelu ja tiivis yhteistyö palkanlaskijan kanssa
• HR-datan ylläpito järjestelmissä ja sopimushallinta, sekä HR-järjestelmien pääkäyttäjyys
• Yhteistyö työterveyshuollon ja eläkeyhtiön kanssa
• Henkilöstöviestintä ja henkilöstötapahtumien järjestäminen
• Matkajärjestelyt, matka- ja kululaskujen tarkastaminen sekä matkustusohjeistukset
• Toimitiloihin liittyvät juoksevat tehtävät, kuten tarviketilaukset ja huoltoasioiden koordinointi
• Henkilöstöetuihin liittyvät käytännön tehtävät
• Henkilöstön sijaistaminen talouden perusprosesseissa (ostot ja myyntireskontra)

Skills

HR-prosessit

Palkkahallinto

Rekrytointi

Sopimushallinta

Järjestelmien käyttö

Job description

Toimintamme kasvaessa ja kehittyessä haemme nyt Jyväskylään

HR- JA TALOUSASIANTUNTIJAA

vakituiseen työsuhteeseen. Tässä roolissa päävastuualueesi on operatiivisen henkilöstötoiminnon asiantunteva ja tehokas toiminta sekä tuki taloustoiminnoillemme.

Roolissa työskentelet mm. seuraavien tehtävien parissa:

• HR-prosessien dokumentointi, jalkauttaminen, ylläpito ja kehittäminen
• Rekrytointiprosessien ja perehdytysprosessien koordinointi
• Palkka-aineiston valmistelu ja tiivis yhteistyö palkanlaskijan kanssa
• HR-datan ylläpito järjestelmissä ja sopimushallinta, sekä HR-järjestelmien pääkäyttäjyys
• Yhteistyö työterveyshuollon ja eläkeyhtiön kanssa
• Henkilöstöviestintä ja henkilöstötapahtumien järjestäminen
• Matkajärjestelyt, matka- ja kululaskujen tarkastaminen sekä matkustusasioissa organisaatiomme ohjeistaminen
• Toimitiloihin liittyvät juoksevat tehtävät, kuten tarviketilauksista huolehtiminen ja mahdollisten huoltoasioiden koordinointi
• Henkilöstöetuihin liittyvät käytännön tehtävät
• Talouden perusprosesseissa tukeminen ja sijaistaminen, esim. osto- ja myyntireskontran hoitaminen

Työskentelet tiiviissä yhteistyössä erityisesti operaatioidemme tiimi- ja aluepäälliköiden kanssa ja lähellä koko henkilöstöä. Myös työterveyshuollon ja tilitoimiston yhteistyökumppanit ovat keskeisiä yhteistyötahojasi.

Tehtävä edellyttää vahvaa osaamista ja aikaisempaa kokemusta HR-prosessien ylläpidosta ja kehittämisestä sekä palkanlaskennasta samoin kuin perusymmärrystä laskutus- ja reskontraprosesseista. Lisäksi tehtävässä menestymistä ja viihtymistä tukee osaamisesi HR- ja toiminnanohjausjärjestelmistä, työehtosopimuksista ja niiden tulkinnasta (erityisesti Teknologiateollisuuden työehtosopimukset), erinomaiset suulliset ja kirjalliset suomen ja englannin kielen taidot sekä viestintä- ja dokumentointitaidot. Arvostamme myös aikaisempaa kokemustasi ja ymmärrystä palvelu- ja kunnossapitoliiketoiminnasta ja/tai teollisuuden toimintaympäristöstä.

Työkaverina toivomme sinun olevan itsenäinen ja joustava ammattilainen. Et hätkähdä nopeasti muuttuvista tilanteista, tai asioiden keskeneräisyydestä, ja tuot rohkeasti esiin näkemyksiäsi toiminnan kehittämiseksi. Olet luotettava ja osaat käsitellä myös välillä eteen tulevia hankalampia tilanteita. Työskentelet järjestelmällisesti ja aikatauluista kiinni pitäen, sopivaa rentoutta ja huumoria unohtamatta!

HR-ja taloustiimissä meistä on aina joku paikan päällä Jyväskylän toimipisteessämme, joten tehtävä edellyttää säännöllistä läsnäoloa toimistolla ja mahdollistaa myös kohtuullisen etätyön. Lisäksi työhön voi sisältyä jonkun verran matkustamista toimipaikoissamme Suomessa.

Olemme kasvava ja kehittyvä yritys, jossa tuemme jokaisen kehittymistä monipuolisilla työnkuvilla ja erilaisilla osaamisen kehittämisen mahdollisuuksilla. Meillä on käytössä liukuva työaika, ja työarkeasi tukevat myös hyvät edut, kuten tuettu työpaikkalounas, laajennetut työterveyshuollon palvelut ja mahdollisuus liittyä sairauskassaan.

Osaamisalue: Henkilöstöhallinto & rekrytointi

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu

Työskentelyaika: Päivätyö

Paikkoja: 1