Toimisto-/Taloussihteeri, Planora Oy, Oulu

Academic Work Finland Oy; Oulainen; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

Academic Work Finland Oy hakee toimistosihteeriä Ouluun; rooli sisältää palkanlaskentaa, reskontranhoitoa ja laskutusta sekä monipuolisia toimiston juoksevia tehtäviä.

Tehtävä on kokoaikainen ja työskentely tapahtuu täysin toimistolla Oulussa. Odotamme käytännönläheistä kokemusta palkanlaskennasta, taloushallinnon perusteiden hallintaa sekä sujuvaa suomen kieltä; B-luokan ajokortti katsotaan eduksesi.

Qualifications

• Palkanlaskentaosaaminen käytännössä.
• Hyvä yleiskuva taloushallinnon perusteista ja reskontran hoidosta.
• Sujuva suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito.
• Hyvät IT-taidot, M365 ja Excel hallussa.
• B-luokan ajokortti.
• Oma-aloitteinen ja itsenäinen työote.

Responsibilities

• Palkanlaskenta, reskontran hoito, laskutus sekä toimiston juoksevat tehtävät.
• Ostolaskujen käsittely, tiliöinti ja maksatus sekä myyntireskontran hoito.
• Kirjanpidon valmistelu ja avustavat kirjanpitotehtävät sekä yleiset toimistotehtävät.

Skills

Palkanlaskenta

Reskontranhoito

Laskutus

Toimistotyöt

M365 & Excel

Ajokortti B

Itsenäinen työote

Fivaldi

Tools

Fivaldi

Job description

Tehtävänkuvaus

Toimistosihteerinä olet toimiston tärkeä tuki ja yhteyshenkilö. Vastaat itsenäisesti palkanlaskennasta ja avustat taloushallinnon juoksevissa tehtävissä kirjanpidon ollessa ulkoistettuna. Tehtävä on kokoaikainen ja työskentely tapahtuu kokonaan toimistolla Oulussa.

Työtehtävät

Rooli sisältää palkanlaskentaa, reskontranhoitoa, laskutusta sekä monipuolisia toimiston juoksevia asioita ja tapahtumajärjestelyjä. Tärkeimpiä työtehtäviäsi ovat:

• Palkanlaskenta (käytössä Fivaldi-järjestelmä)
• Asiakaslaskutus
• Ostolaskujen käsittely, tiliöinti ja maksatus
• Osto- ja myyntireskontran hoito
• Kirjanpidon valmistelu ja avustavat kirjanpitotehtävät
• Yleiset toimistotehtävät, kuten postin käsittely ja puheluihin vastaaminen
• Henkilökuntatilaisuuksien ja muiden yhteisten tapahtumien järjestäminen
• Juoksevien asioiden hoitaminen (vaatii B-ajokorttia)
• Erilaisten dokumenttien, esitteiden ja muiden materiaalien laadinta osaamisen ja kiinnostuksen mukaan

Etsimme

• Vahvaa ja käytännönläheistä osaamista palkanlaskennasta
• Hyvää yleisymmärrystä taloushallinnon perusteista ja reskontran hoidosta
• Sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa
• Hyviä IT-taitoja, erityisesti M365-työkalujen ja Excelin hallintaa
• B-luokan ajokorttia juoksevien asioiden hoitamista varten
• Oma-aloitteista ja itsenäistä työskentelyotetta

Arvostamme, jos sinulla on

• Kokemusta Fivaldi-ohjelmiston käytöstä
• Englannin kielen taitoa

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Työsuhde: Toimeksianto

Palkka: Muu

Paikkoja: 1

Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät