Human Resources Assistant

StaffPoint Oy; Päijät-Häme; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Eurokangas Oy:n Orimattilaan haetaan HR-assistenttia. Tehtävä tukee hallinnon tiimiä ja henkilöstöjohtoa sekä kehittää osaamista laaja-alaisesti.

Työpäivien sisällöt kattavat HR-prosessien koordinoinnin, palkanlaskennan avustavat tehtävät, HR-järjestelmän pääkäyttäjän tehtävät ja henkilöstötietojen ylläpidon. Tarjolla vakituinen, kokoaikainen työ, jossa pääset vaikuttamaan toimistotarvikkeiden koordinointiin sekä raportointiin.

Qualifications

• HR-alan koulutus tai vastaava koulutus sekä pätevyys.
• Ymmärrystä henkilöstöhallinnon kokonaisuudesta.
• Työlainsäädäntöön perustuva osaaminen; kokemus kaupasta katsotaan eduksi.
• Perusteet palkanlaskennasta.
• Hyvät IT-taidot sekä kiinnostus tekoälyyn HR-prosessien hyödyntämisessä.
• Sujuvat suomen ja englannin kielen taidot sekä suullinen ja kirjallinen ilmaisu.

Responsibilities

• HR-prosessien koordinointi ja rekrytoinnin avustavat tehtävät.
• Palkanlaskennan avustavat tehtävät.
• HR-järjestelmän pääkäyttäjän tehtävät.
• Henkilöstötietojen ylläpito järjestelmissä.
• Hallinnon tukitehtävät, kuten hotellien ja matkojen varaaminen.
• Dokumentointi ja raportointi.
• Esihenkilöiden tukeminen HR-asioissa.
• Työntekijöiden avustaminen HR-asioissa.
• Yhteistyö kumppaneiden kanssa ja sihteerinä kokouksissa.

Skills

Henkilöstöhallinnon kokonaisuus

Työlainsäädäntö

Palkanlaskenta

IT-taidot

HR-järjestelmät

tekoäly

Suomi

Englanti

Oma-aloitteisuus

Järjestelmällisyys

Tehokkuus

Asiakaspalvelu

Yhteistyö

Organisointi

Ratkaisukeskeinen työote

Education

HR-alan koulutus

Tools

HR-järjestelmät

Job description

Haluatko päästä rakentamaan uraasi HR:n parissa suomalaisessa perheyrityksessä ja työskentelemään tiiviisti henkilöstöjohdon tukena?

Etsimme nyt Eurokankaalle HR-assistenttia Orimattilan Pennalaan vahvistamaan hallinnon tiimiä uudessa tehtävässä.

Tehtävästä

HR-assistenttina toimit hallintojohtajan tärkeänä työparina ja osallistut monipuolisesti henkilöstöhallinnon päivittäisiin tehtäviin. Tässä roolissa pääset näkemään HR-toiminnon kokonaiskuvan sekä kehittämään osaamistasi laaja-alaisesti.

Työpäiväsi voivat sisältää esimerkiksi:

• HR-prosessien koordinointia, esimerkiksi rekrytointiprosessin koordinointi, työtodistusten kirjoittaminen, työaikakirjanpitojen seuranta
• Palkanlaskennan avustavia tehtäviä
• HR-järjestelmän pääkäyttäjän tehtäviä
• Henkilöstötietojen ylläpitoa järjestelmissä
• Henkilöstöhallinnon päivittäisiä muita tukitehtäviä, kuten hotellien ja matkojen varaamista ja toimistotarvikkeiden koordinointia
• Dokumentointia ja raportointia
• Esihenkilöiden tukemista erilaisissa henkilöstöasioissa
• Työntekijöiden avustamista HR-asioissa
• Yhteydenpitoa yhteistyökumppaneihin
• Sihteerinä toimimista kokouksissa

Tehtävässä menestyminen edellyttää valmiutta tarttua monenlaisiin tehtäviin sekä halua tehdä asioita tehokkaasti ja käytännönläheisesti. Tehtävässä vaaditaan myös loogista päättelykykyä sekä halua oppia uutta.

Mitä etsimme

Voit olla vastavalmistunut tai urasi alkuvaiheessa oleva HR-osaaja, mutta toivomme, että sinulla on jo jonkin verran kokemusta työelämästä.

Etsimällämme henkilöllä on:

• HR-alan koulutus tai tehtävään soveltuva vastaava koulutus sekä pätevyys
• Ymmärrystä henkilöstöhallinnon kokonaisuudesta
• Työlainsäädännön perustuntemus, arvostamme myös kokemusta tai tuntemusta kaupan alan työehtosopimuksesta
• Palkanlaskennan perusteiden ymmärrys
• Sujuvat IT-taidot, kokemusta HR-järjestelmistä ja kiinnostusta uuden teknologian sekä tekoälyn hyödyntämiseen
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen suullista sekä kirjallista taitoa
• Kykyä työskennellä oma-aloitteisesti, järjestelmällisesti ja tehokkaasti
• Erinomaisia sisäisiä asiakaspalvelu- ja yhteistyötaitoja
• Organisointikykyä ja ratkaisukeskeinen työote

Persoonana olet yhteistyökykyinen positiivinen ja toimelias. Olet myös joustava ja valmis reagoimaan muuttuvien tilanteiden tarpeisiin silloin, kun työ sitä edellyttää.

Voit olla myös vastavalmistunut tai urasi alkuvaiheessa oleva HR-osaaja, jos sinulla on jo kertynyt jonkin verran kokemusta vaadituista tehtävistä.

Mitä tarjoamme

• Monipuolisen HR-roolin, jossa pääset oppimaan ja kehittymään
• Uuden tehtävän, jossa pääset vaikuttamaan työnkuvasi kehittymiseen ja toimintatapojen rakentamiseen
• Vakituisen ja kokoaikaisen tehtävän

Rekrytointiprosessi toteutetaan yhteistyössä Staffpoint Professionalsin kanssa, ja työsopimus solmitaan suoraan Eurokangas Oy:n kanssa.