Document Management Specialist

Etteplan; Vantaa; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Joustava etä- ja paikan päällä työ

Job summary

Etteplan etsii dokumenttienhallinnan asiantuntijaa vahvistamaan Technical Communication & Data Solutions -liiketoimintaa. Tehtävänä on varmistaa asiakkaiden dokumentaation laatu ja yhteensopivuus koko elinkaarensa ajan.

Tehtävä soveltuu sekä etä- että paikan päällä tehtäväksi; säännöllinen läsnäolo Vantaalla tai Lappeenrannassa on edellytys. Tarjoamme joustavan työrytmin ja tiiviin yhteistyön asiakkaiden kanssa.

Qualifications

• Tarvitaan kokemusta teknisten dokumenttien hallinnasta projekteissa tai operatiivisessa ympäristössä.
• Ymmärrys tiedon elinkaaresta teollisessa toiminnassa sekä eri sidosryhmien välisestä tiedonkulusta.
• Sujuva englannin kielen taito.

Responsibilities

• Toimii pääkäyttäjänä ja kehittäjänä dokumenttienhallintajärjestelmässä.
• Määrittelee ja kehittää elinkaaren hallinnan prosesseja.
• Koordinoi dokumentaationhallintasovellusten projekteja ja päivittäistä toimintaa: tiedon luonti, tarkastus, muutoksenhallinta ja julkaisu.
• Viestii aktiivisesti asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa.
• Toimii asiantuntijana ja opastaa järjestelmien käytössä eri ryhmille.

Skills

Dokumenttienhallinta

Tiedonhallintajärjestelmät

Asiakaspalvelu & viestintä

Englannin kielitaito

Projektinhallinta

Sidosryhmien kanssa työskentely

Education

Insinööri tai FM tutkinto

Tools

M-Files

SharePoint

Documentum/OpenText ECM

Autodesk Construction Cloud / BIM360

SAP PM

Job description

Haluatko olla keskeisessä roolissa kehittämässä ja ohjaamassa teollisten ympäristöjen tuotanto‑ tuote- ja laitetietoa sen koko elinkaaren ajan? Etsimme dokumenttien hallinnan asiantuntijaa vahvistamaan Etteplanin Technical Communication & Data Solutions ‑liiketoimintaa.

Tehtävässä toimit teknisen dokumentaation kokonaisvaltaisen hallinnan asiantuntijana. Varmistat, että asiakkaidemme dokumentaatio on oikeanlaista, laadukasta ja liiketoiminnallisesti arvokasta sekä saatavilla koko elinkaarensa ajan. Työskentelet asiakasprojekteissa itsenäisesti toimien tiiviissä yhteistyössä asiakkaidemme ja oman henkilöstömme kanssa.

Työskentely tapahtuu joustavasti sekä etänä että paikan päällä tarpeidemme mukaan. Työtehtävät edellyttävät säännöllistä läsnäoloa asiakkaan tai Etteplanin tiloissa Vantaalla tai Lappeenrannassa.

Tehtäväsi

• Dokumenttienhallintajärjestelmän pääkäyttäjänä ja kehittäjänä toimiminen
• Dokumentaation elinkaaren aikaisen hallinnan prosessien määrittely, luominen ja kehittäminen
• Teknisen dokumentaation koordinointi projekteissa ja päivittäisessä toiminnassa: mm. tiedon luonti, tarkastus, muutoksenhallinta ja julkaisu
• Dokumenttienhallintasovellusten implementointiprojektien ohjaaminen ja tuki
• Aktiivinen viestintä asiakkaiden ja muiden sidosryhmien kanssa
• Asiantuntijana ja neuvonantajana toimiminen sekä järjestelmien ja tiedonhallintatapojen käytön opastaminen eri sidosryhmille.

Mitä odotamme sinulta

• Kokemusta teknisten dokumenttien hallinnasta projekteissa ja/tai operatiivisessa ympäristössä
• Kokemusta tiedonhallintajärjestelmistä ja dokumentaationhallintaratkaisuista (esim. M-Files, Sharepoint, Documentum/OpenText ECM)
• Ymmärrystä teollisessa toiminnassa vaadittavan tiedon elinkaaresta sekä tiedonkulusta eri vaiheiden ja sidosryhmien välillä (esim. kunnossapitoprosessit, laitehierarkiat, varaosatieto yms.)
• Vahvoja vuorovaikutustaitoja sekä oma‑aloitteista työotetta asiakasrajapinnassa
• Soveltuvaa korkeakoulutusta (esim. insinööri tai FM)
• Sujuvaa englannin kielen taitoa

Eduksi katsomme

• Tiedonhallintaan liittyvien standardien tuntemuksen
• Kiinnostuksen AI-teknologioiden hyödyntämiseen
• Kokemuksen tietomallialustoista kuten Autodesk Construction Cloud / BIM360 tai kunnossapitojärjestelmistä kuten SAP PM
• Työkokemuksen datakeskushankkeista

Hienoa, jos kiinnostuit!

Lisätietoja tehtävään liittyen saat Team Manager Chris Frimanilta numerosta [phone].