Document Management Specialist

Etteplan; Lappeenranta; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Etteplan in Finland seeks a technical documentation and data solutions expert to strengthen our Technical Communication & Data Solutions business. You will ensure correct, high-quality documentation is business-relevant and available throughout its lifecycle.

Jaksojen tehtävissä toimitaan joustavasti etä- ja paikan päällä; säännöllistä läsnäoloa asiakkaan tai Etteplanin tiloissa Vantaalla tai Lappeenrannassa edellytetään.

Qualifications

• Kokemus teknisten dokumenttien hallinnasta projekteissa ja/tai operatiivisessa ympäristössä.
• Kokemus tiedonhallintajärjestelmistä ja dokumentaationhallintaratkaisuista (esim. M-Files, SharePoint, Documentum/OpenText ECM).
• Ymmärrys teollisessa toiminnassa vaadittavan tiedon elinkaaresta ja tiedonkulusta eri vaiheiden ja sidosryhmien välillä.

Responsibilities

• Toimit dokumenttienhallinnan asiantuntijana ja vastaat elinkaaren hallinnan prosessien määrittelystä, luomisesta ja kehittämisestä.
• Koordinoit teknisen dokumentaation projekteja ja päivittäistä toimintaa: tiedon luonti, tarkastus, muutoksenhallinta ja julkaisu.
• Johtaat ja tukit dokumenttienhallinta-implementointiprojekteja sekä neuvot sidosryhmiä käyttöönotossa.

Skills

Dokumenttienhallinta

Systeemien käyttöönotto

Viestintätaidot

Englanti sujuva

Education

Insinööri/FM

Tools

M-Files

SharePoint

Documentum/OpenText ECM

Job description

Haluatko olla keskeisessä roolissa kehittämässä ja ohjaamassa teollisten ympäristöjen tuotanto- tuote- ja laitetietoa sen koko elinkaaren ajan? Etsimme dokumenttien hallinnan asiantuntijaa vahvistamaan Etteplanin Technical Communication & Data Solutions -liiketoimintaa.

Tehtävässä toimit teknisen dokumentaation kokonaisvaltaisen hallinnan asiantuntijana. Varmistat, että asiakkaidemme dokumentaatio on oikeanlaista, laadukasta ja liiketoiminnallisesti arvokasta sekä saatavilla koko elinkaarensa ajan. Työskentelet asiakasprojekteissa itsenäisesti toimien tiiviissä yhteistyössä asiakkaidemme ja oman henkilöstömme kanssa.

Työskentely tapahtuu joustavasti sekä etänä että paikan päällä tarpeidemme mukaan. Työtehtävät edellyttävät säännöllistä läsnäoloa asiakkaan tai Etteplanin tiloissa Vantaalla tai Lappeenrannassa.

Tehtäväsi

Tehtäviisi kuuluu muun muassa:

• Dokumenttienhallintajärjestelmän pääkäyttäjänä ja kehittäjänä toimiminen
• Dokumentaation elinkaaren aikaisen hallinnan prosessien määrittely, luominen ja kehittäminen
• Teknisen dokumentaation koordinointi projekteissa ja päivittäisessä toiminnassa: mm. tiedon luonti, tarkastus, muutoksenhallinta ja julkaisu
• Dokumenttienhallintasovellusten implementointiprojektien ohjaaminen ja tuki
• Aktiivinen viestintä asiakkaiden ja muiden sidosryhmien kanssa
• Asiantuntijana ja neuvonantajana toimiminen sekä järjestelmien ja tiedonhallintatapojen käytön opastaminen eri sidosryhmille.

Mitä odotamme sinulta

• Kokemusta teknisten dokumenttien hallinnasta projekteissa ja/tai operatiivisessa ympäristössä
• Kokemusta tiedonhallintajärjestelmistä ja dokumentaationhallintaratkaisuista (esim. M-Files, Sharepoint, Documentum/OpenText ECM)
• Ymmärrystä teollisessa toiminnassa vaadittavan tiedon elinkaaresta sekä tiedonkulusta eri vaiheiden ja sidosryhmien välillä (esim. kunnossapitoprosessit, laitehierarkiat, varaosatieto yms.)
• Vahvoja vuorovaikutustaitoja sekä oma-aloitteista työotetta asiakasrajapinnassa
• Soveltuvaa korkeakoulutusta (esim. insinööri tai FM)
• Sujuvaa englannin kielen taitoa

Eduksi katsomme

• Tiedonhallintaan liittyvien standardien tuntemuksen
• Kiinnostuksen AI-teknologioiden hyödyntämiseen
• Kokemuksen tietomallialustoista kuten Autodesk Construction Cloud / BIM360 tai kunnossapitojärjestelmistä kuten SAP PM
• Työkokemuksen datakeskushankkeista

Lisätietoja tehtävään liittyen saat Team Manager Chris Frimanilta numerosta [phone].