Document Controller, Turku

Kaiku HR; Turku; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Kaiku HR etsii Document Controlleria asiakkaalleen Turkuun. Tehtävä kuuluu Owners-tiimiin, on määräaikainen ja kestää vuoden 2027 loppuun. Työ on pääasiassa lähityötä, perehdytyksen jälkeen mahdollista tehdä etätöitä sovittaessa.

Vastuuasiakirjojen vastaanottoon, rekisteröintiin, jakeluun sekä ver­siohallintaan, sekä työnkulun ja laadunvarmistuksen toteutukseen. Taitoja: M-Files, suomen ja englannin kielen kirjallinen ja suullinen osaaminen, yhteistyökyky sekä tarkkuus.

Qualifications

• Soveltuva teknisen tai kaupallisen alan koulutus (insinööri/tradenomi).
• M-Files-tiedonhallinnan hallinta.
• Hyvä asenne, yhteistyötaitoja ja pitkäjänteisyyttä.
• Tarkkuus ja kyky hahmottaa yksityiskohtia.
• Hyvä suomen ja englannin kielen kirjallinen sekä suullinen taito.

Responsibilities

• Asiakirjojen vastaanotto, rekisteröinti ja jakelu.
• Asiakirjahallinta ja versionhallinta.
• Työnkulun hallinta.
• Laatu ja vaatimustenmukaisuus.
• Raportointi.
• Urakoitsijoiden ja toimittajien asiakirjahallinta.
• Projektin lopetusasiakirjat.
• Järjestelmän hallinta.
• Koulutus ja tuki.

Skills

Kielitaito suomi

Kielitaito englanti

Tiimityö

Oma-aloitteisuus

Education

Insinööri / tradenomi taustainen koulutus

Tools

M-Files

Job description

Etsimme asiakasyrityksellemme Document Controlleria tarkkuutta ja järjestelmällisyyttä vaativiin asiakasprojektitehtäviin.

Haemme henkilöä, joka pystyy ohjaamaan ja neuvomaan yrityksen suunnittelijoita ja kolmansia osapuolia järjestelmän käytössä ja auttamaan tarvittaessa dokumenttiprosessissa.

Document Controllerin tehtäviä ovat muun muassa:

• – Asiakirjojen vastaanotto, rekisteröinti ja jakelu
• – Asiakirjahallinta ja versiohallinta
• – Työnkulun hallinta
• – Laatu ja vaatimustenmukaisuus
• – Raportointi
• – Urakoitsijoiden ja toimittajien asiakirjahallinta
• – Projektin lopetusasiakirjat
• – Järjestelmän hallinta
• – Koulutus ja tuki

Odotamme sinulta:

• – soveltuvaa teknisen tai kaupallisen alan koulutusta (esim. insinööri/tradenomi)
• – M-Files dokumenttijärjestelmän hallintaa
• – hyvää asennetta, hyviä yhteistyötaitoja, pitkäjänteisyyttä ja oma-aloitteisuutta
• – tarkkuutta ja kykyä hahmottaa yksityiskohtia
• – valmiutta työskennellä sekä itsenäisesti että yhdessä tiimin kanssa
• – hyvää suomen ja englannin kielen kirjallista sekä suullista taitoa.

Document Controller tulee olemaan osana asiakkaan Owners-tiimiä. Työn aloitus sopimuksen mukaan. Tehtävä on määräaikainen, joka kestää vuoden 2027 loppuun.

Työn suorituspaikka on Turussa. Työ on pääasiallisesti lähityötä paikan päällä, mutta perehdytysjakson jälkeen on myös mahdollisuus tehdä erikseen sovittaessa etätöitä.

Työaika on 37,5 h / viikko.

Työsuhde solmitaan Kaiku HR:n ja työntekijän välille.

Lisätietoja antaa Kirsi Koskinen 040-5132059, [e-mail]

Osaamisalue: Asiakaspalvelu, Hallinto- & toimistotehtävät, IT & tietoliikenne