Document Controller - M-Files Specialist (Onsite Helsinki)

Kaiku HR; Helsinki; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Job summary

Kaiku HR hakee asiakkaalleen kahta Document Controlleria vastuullisiin ja tarkkuutta vaativiin asiakirjahallinnon tehtäviin Helsingin Pasilassa.

Henkilöt ohjaavat ja neuvovat suunnittelijoita sekä ulkopuolisia osapuolia järjestelmän käytössä, vastaavat vastaanotosta, rekisteröinnistä ja versiohallinnasta sekä tukevat dokumenttiprosessia. Työaika 37,5 h/viikossa, määräaikainen sopimus vuoden 2027 loppuun. Osa-aikaisen joustavuuden mahdollisuus ei tässä mainittu.

Qualifications

• Soveltuva teknisen tai kaupallisen alan koulutus.
• Tarkkuus ja kyky hahmottaa yksityiskohtia.
• Valmius työskennellä sekä itsenäisesti että tiimin kanssa.

Responsibilities

• Asiakirjojen vastaanotto, rekisteröinti ja jakelu.
• Asiakirjahallinta ja versiohallinta.
• Työnkulun hallinta.
• Laatu ja vaatimustenmukaisuus.
• Raportointi.
• Urakoitsijoiden ja toimittajien asiakirjahallinta.
• Projektin lopetusasiakirjat.
• Järjestelmän hallinta.
• Koulutus ja tuki.

Skills

Attention to detail

Independent work

Team collaboration

Finnish & English proficiency

Education

Teknisen tai kaupallisen alan koulutus

Tools

M-Files

Job description

Kaiku HR hakee asiakkaalleen kahta Document Controlleria vastuullisiin ja tarkkuutta vaativiin asiakirjahallinnon tehtäviin Helsingin Pasilassa.

Henkilöt ohjaavat ja neuvovat suunnittelijoita sekä ulkopuolisia osapuolia järjestelmän käytössä, vastaavat vastaanotosta, rekisteröinnistä ja versiohallinnasta sekä tukevat dokumenttiprosessia. Työaika 37,5 h/viikossa, määräaikainen sopimus vuoden 2027 loppuun. Osa-aikaisen joustavuuden mahdollisuus ei tässä mainittu.