Hybrid Document Control Specialist – Global Projects

AFRY; Kouvola; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Lounas- ja liikuntaedut

Joustava hybridi-työmalli

Job summary

AFRY Finland etsii Proaktiivista Document Controlleria vahvistamaan Document Control & Project Support -tiimiämme Global Industry -divisioonassa. Tehtävässä keskitytään tehokkaan tiedonkulun varmistamiseen, vaatimustenmukaisuuteen ja laadukkaan dokumentaation hallintaan koko projektin elinkaaren ajan.

Työskentely tapahtuu tiiviissä yhteistyössä projektitiimien, asiakkaiden ja toimittajien kanssa; rooli tarjoaa mahdollisuuden kehittyä ja vaikuttaa suuret projektiprosessit kokonaisvaltaisesti.

Qualifications

• Tehtävään soveltuva yliopisto- tai korkeakoulututkinto.
• Aiempaa kokemusta Document Controllerina eri projektin vaiheissa, mukaan lukien suunnittelu ja toteutus.
• Kokemusta dokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönotosta, konfiguroinnista, hallinnoinnista tai ylläpidosta.
• Käytännön kokemusta järjestelmistä kuten M-Files, Autodesk Forma, Aconex tai vastaavista alustoista.
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito.
• Vahvat yhteistyö- ja viestintätaidot.
• Ennakoiva ja itseohjautuva työskentelytapa.
• Kykyä työskennellä itsenäisesti ja hallita useita prioriteetteja nopeatempoisessa projektiympäristössä.

Responsibilities

• Konfiguroit, hallinnoit ja kehität dokumenttienhallintajärjestelmiä sekä tietovarastoja uusille projekteille.
• Laadit dokumenttienhallinnan vaatimuksia, ohjeita ja menettelytapoja sekä varmistat sovittujen dokumenttien hallintaprosessien noudattamisen.
• Koordinoit ja seuraat dokumenttien toimituksia projektin sidosryhmien välillä sekä dokumentaation tilaa ja varmistat tarkistukset ja hyväksynnät ajallaan.
• Laadit raportteja ja tarjoat näkyvyyttä dokumentaation etenemiseen ja toimituksiin.
• Lisäksi koulutat ja tuet projektitiimejä dokumenttienhallintajärjestelmien ja parhaiden käytäntöjen käytössä.

Skills

Suomen kielen taito

Englannin kielen taito

Yhteistyötaidot

Itsenäinen työskentely

Education

Yliopisto- tai korkeakoulututkinto

Tools

M-Files

Autodesk Forma

Aconex

Job description

AFRY Finland etsii Proaktiivista Document Controlleria vahvistamaan Document Control & Project Support -tiimiämme Global Industry -divisioonassa. Tehtävässä keskitytään tehokkaan tiedonkulun varmistamiseen, vaatimustenmukaisuuteen ja laadukkaan dokumentaation hallintaan koko projektin elinkaaren ajan.

Työskentely tapahtuu tiiviissä yhteistyössä projektitiimien, asiakkaiden ja toimittajien kanssa; rooli tarjoaa mahdollisuuden kehittyä ja vaikuttaa suuret projektiprosessit kokonaisvaltaisesti.