Document Controller

Kaiku HR; Helsinki; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Job summary

Kaiku HR hakee asiakkaalleen kahta Document Controlleria vastuullisiin ja tarkkuutta vaativiin asiakirjahallinnon tehtäviin Helsingin Pasilassa.

Henkilöt ohjaavat ja neuvovat suunnittelijoita sekä ulkopuolisia osapuolia järjestelmän käytössä, vastaavat vastaanotosta, rekisteröinnistä ja versiohallinnasta sekä tukevat dokumenttiprosessia. Työaika 37,5 h/viikossa, määräaikainen sopimus vuoden 2027 loppuun. Osa-aikaisen joustavuuden mahdollisuus ei tässä mainittu.

Qualifications

• Soveltuva teknisen tai kaupallisen alan koulutus.
• Tarkkuus ja kyky hahmottaa yksityiskohtia.
• Valmius työskennellä sekä itsenäisesti että tiimin kanssa.

Responsibilities

• Asiakirjojen vastaanotto, rekisteröinti ja jakelu.
• Asiakirjahallinta ja versiohallinta.
• Työnkulun hallinta.
• Laatu ja vaatimustenmukaisuus.
• Raportointi.
• Urakoitsijoiden ja toimittajien asiakirjahallinta.
• Projektin lopetusasiakirjat.
• Järjestelmän hallinta.
• Koulutus ja tuki.

Skills

Attention to detail

Independent work

Team collaboration

Finnish & English proficiency

Education

Teknisen tai kaupallisen alan koulutus

Tools

M-Files

Job description

Etsimme asiakasyrityksellemme kahta Document Controlleria tarkkuutta ja järjestelmällisyyttä vaativiin asiakasprojektitehtäviin.

Haemme henkilöitä, jotka pystyvät ohjaamaan ja neuvomaan yrityksen suunnittelijoita ja kolmansia osapuolia järjestelmän käytössä ja auttamaan tarvittaessa dokumenttiprosessissa.

Document Controllerin tehtäviä ovat muun muassa:

• Asiakirjojen vastaanotto, rekisteröinti ja jakelu
• Asiakirjahallinta ja versiohallinta
• Työnkulun hallinta
• Laatu ja vaatimustenmukaisuus
• Raportointi
• Urakoitsijoiden ja toimittajien asiakirjahallinta
• Projektin lopetusasiakirjat
• Järjestelmän hallinta
• Koulutus ja tuki

Odotamme sinulta:

• soveltuvaa teknisen tai kaupallisen alan koulutusta (esim. insinööri/tradenomi)
• M-Files dokumenttijärjestelmän hallintaa
• tarkkuutta ja kykyä hahmottaa yksityiskohtia
• valmiutta työskennellä sekä itsenäisesti että yhdessä tiimin kanssa
• hyviä yhteistyötaitoja, pitkäjänteisyyttä ja oma-aloitteisuutta
• hyvää suomen ja englannin kielen kirjallista sekä suullista taitoa.

Document Controller tulee olemaan osana asiakkaan Owners-tiimiä. Työn aloitus sopimuksen mukaan. Tehtävä on määräaikainen, joka kestää vuoden 2027 loppuun.

Työn suorituspaikka on Helsingin Pasilassa. Työ on pääasiallisesti lähityötä paikan päällä.

Työaika on 37,5 h / viikko.

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu

Paikkoja: 2

Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: IT & tietoliikenne