Proactive Document Controller - Hybrid Project Support

AFRY Finland; Vantaa; Hybrid; EUR 47,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Lounasetuja ja hyvinvointieduilla

Etätyössä ja toimistolla hybridi

Job summary

AFRY Finland etsii proaktiivista Document Controlleria vahvistamaan Document Control & Project Support -tiimiä Global Industry -divisioonasssa. Tehtävässä kehität ja hallinnoit dokumenttienhallintajärjestelmiä sekä varmistat vaatimustenmukaisuuden koko projektin elinkaaren ajan.

Ensisijainen työskentelypaikkasi on Vantaa toimisto tai muu AFRY Finlandin toimipiste, hybridi-työmalli. Tehtävä edellyttää sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa sekä valmiutta matkustaa satunnaisesti projektin

Qualifications

• Tehtävään soveltuva yliopisto- tai korkeakoulututkinto.
• Aiempaa kokemusta Document Controllerina eri projektin vaiheissa, mukaan lukien suunnittelu ja toteutus.
• Kokemusta dokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönotosta, konfiguroinnista, hallinnoinnista tai ylläpidosta.
• Käytännön kokemusta järjestelmistä kuten M-Files, Autodesk Forma, Aconex tai vastaavista alustoista.
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito.
• Vahvat yhteistyö- ja viestintätaidot
• Ennakoiva ja itseohjautuva työskentelytapa
• Kykyä työskennellä itsenäisesti ja hallita useita prioriteetteja nopeatempoisessa projektiympäristössä.

Responsibilities

• Konfiguroit, hallinnoit ja kehität dokumenttienhallintajärjestelmiä sekä tietovarastoja uusille projekteille.
• Laadit dokumenttienhallinnan vaatimuksia, ohjeita ja menettelytapoja sekä varmistat sovittujen dokumenttien hallintaprosessien, sopimusvaatimusten ja projektistandardien noudattamisen.
• Koordinoit ja seuraat dokumenttien toimituksia projektin sidosryhmien välillä sekä dokumentaation tilaa ja varmistat tarkistukset ja hyväksynnät ajallaan.
• Laadit raportteja ja tarjoat näkyvyyttä dokumentaation etenemiseen ja toimituksiin.
• Lisäksi koulutat ja tuet projektitiimejä dokumenttienhallintajärjestelmien ja parhaiden käytäntöjen käytössä.

Skills

University degree

Document Controller experience

Document management systems

Experience with M-Files

Experience with Autodesk Forma

Experience with Aconex

Finnish and English proficiency

Collaborative and communication skills

Education

Yliopisto- tai korkeakoulututkinto

Tools

M-Files

Autodesk Forma

Aconex

Job description

AFRY Finland etsii proaktiivista Document Controlleria vahvistamaan Document Control & Project Support -tiimiä Global Industry -divisioonasssa. Tehtävässä kehität ja hallinnoit dokumenttienhallintajärjestelmiä sekä varmistat vaatimustenmukaisuuden koko projektin elinkaaren ajan.

Ensisijainen työskentelypaikkasi on Vantaa toimisto tai muu AFRY Finlandin toimipiste, hybridi-työmalli. Tehtävä edellyttää sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa sekä valmiutta matkustaa satunnaisesti projektin