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Descripción de la vacante
Una empresa internacional de gestión busca un/a Administrativo/a SAP Marketing para sus oficinas en Madrid. La persona seleccionada gestionará la entrada de pedidos y las finanzas del departamento de marketing. Se busca un perfil con licenciatura en administración, experiencia en el área y conocimientos intermedios de SAP y Excel. Ofrecemos política salarial competitiva y formación continua.
Servicios
Formación
- Experiencia de 3 a 5 años en administración o finanzas.
- Conocimientos sólidos en contabilidad.
- Esperado nivel intermedio en Excel y SAP Hana.
Responsabilidades
- Gestionar la entrada de pedidos y mercancías a través de SAP Logística.
- Control y gestión de la facturación del departamento de marketing corporativo.
- Registrar y archivar todas las facturas de marketing corporativo y de hoteles.
Conocimientos
Educación
Te has preguntado alguna vez qué hace especial a una empresa que crea experiencias únicas para miles de clientes? Esta es tu oportunidad de dar el siguiente paso como Administrativo/a SAP Marketing en nuestras oficinas centrales de Madrid.
Tu misión será gestionar la entrada de pedidos y mercancías (productos/servicios de Marketing) a través de SAP Logística, para todas las acciones contratadas por el departamento de Marketing de cada hotel y del departamento corporativo de Brand (Palladium Gestión). Garantizarás el control de aprovisionamiento y gasto previsto en los planes operativos, coordinando con los equipos de administración de cada hotel y del corporativo para asegurar el correcto cumplimiento de pagos. Además, mantenerás actualizados los planes operativos en colaboración con cada responsable.
Principales funciones:
- Control y gestión de la facturación del departamento de marketing corporativo (Brand).
- Provisionar acciones, servicios y tecnología de marketing en SAP, creando pedidos y gestionando la entrada de mercancías para distribuir el gasto en los meses correspondientes.
- Revisar periódicamente el cumplimiento del presupuesto con los departamentos correspondientes para evitar desviaciones.
- Registrar y archivar todas las facturas de marketing corporativo y de hoteles.
- Coordinar pagos con los equipos de finanzas y tesorería.
- Actualizar y gestionar el PO corporativo y de hoteles en Europa.
- Gestionar incidencias relacionadas con SAP junto con el departamento de soporte técnico.
- Modificar o eliminar pedidos en SAP según sea necesario y registrar las entradas de mercancía cotejando con las facturas recibidas.
- Monitorear la recepción de facturas y preparar envíos para pagos.
- Actualizar documentos y formularios internos de control de gastos de marketing.
Lo que ofrecemos:
- Formar parte de Palladium Hotel Group, empresa reconocida internacionalmente y galardonada como Top Employer en varios países.
- Política salarial competitiva, contratación fija-discontinua, estabilidad laboral y planes de formación para desarrollo profesional.
- Integrarte en un equipo multicultural y dinámico, con acceso a descuentos en hoteles y empresas asociadas a través de PHG Benefits Club.
Requisitos mínimos:
- Licenciatura en Administración o Contabilidad.
- Experiencia de 3 a 5 años en administración o finanzas.
- Conocimientos en contabilidad.
- Nivel intermedio de Excel y SAP Hana.
- Español e inglés básicos.
- Capacidad de organización y gestión del tiempo.
J-18808-Ljbffr
* El índice de referencia salarialse calcula en base a los salarios que ofrecen los líderes de mercado en los correspondientes sectores. Su función es guiar a los miembros Prémium a la hora de evaluar las distintas ofertas disponibles y de negociar el sueldo. El índice de referencia no es el salario indicado directamente por la empresa en particular, que podría ser muy superior o inferior.