Administrativo/a sap marketing

Insertia.net; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional de gestión busca un/a Administrativo/a SAP Marketing para sus oficinas en Madrid. La persona seleccionada gestionará la entrada de pedidos y las finanzas del departamento de marketing. Se busca un perfil con licenciatura en administración, experiencia en el área y conocimientos intermedios de SAP y Excel. Ofrecemos política salarial competitiva y formación continua.

Servicios

Política salarial competitiva

Planes de formación

Acceso a descuentos en hoteles

Formación

• Experiencia de 3 a 5 años en administración o finanzas.
• Conocimientos sólidos en contabilidad.
• Esperado nivel intermedio en Excel y SAP Hana.

Responsabilidades

• Gestionar la entrada de pedidos y mercancías a través de SAP Logística.
• Control y gestión de la facturación del departamento de marketing corporativo.
• Registrar y archivar todas las facturas de marketing corporativo y de hoteles.

Conocimientos

Organización y gestión del tiempo

Conocimientos en contabilidad

Intermedio de Excel

Conocimientos en SAP Hana

Español básico

Inglés básico

Educación

Licenciatura en Administración o Contabilidad

Descripción del empleo

Te has preguntado alguna vez qué hace especial a una empresa que crea experiencias únicas para miles de clientes? Esta es tu oportunidad de dar el siguiente paso como Administrativo/a SAP Marketing en nuestras oficinas centrales de Madrid.

Tu misión será gestionar la entrada de pedidos y mercancías (productos/servicios de Marketing) a través de SAP Logística, para todas las acciones contratadas por el departamento de Marketing de cada hotel y del departamento corporativo de Brand (Palladium Gestión). Garantizarás el control de aprovisionamiento y gasto previsto en los planes operativos, coordinando con los equipos de administración de cada hotel y del corporativo para asegurar el correcto cumplimiento de pagos. Además, mantenerás actualizados los planes operativos en colaboración con cada responsable.

Principales funciones:

• Control y gestión de la facturación del departamento de marketing corporativo (Brand).
• Provisionar acciones, servicios y tecnología de marketing en SAP, creando pedidos y gestionando la entrada de mercancías para distribuir el gasto en los meses correspondientes.
• Revisar periódicamente el cumplimiento del presupuesto con los departamentos correspondientes para evitar desviaciones.
• Registrar y archivar todas las facturas de marketing corporativo y de hoteles.
• Coordinar pagos con los equipos de finanzas y tesorería.
• Actualizar y gestionar el PO corporativo y de hoteles en Europa.
• Gestionar incidencias relacionadas con SAP junto con el departamento de soporte técnico.
• Modificar o eliminar pedidos en SAP según sea necesario y registrar las entradas de mercancía cotejando con las facturas recibidas.
• Monitorear la recepción de facturas y preparar envíos para pagos.
• Actualizar documentos y formularios internos de control de gastos de marketing.

Lo que ofrecemos:

• Formar parte de Palladium Hotel Group, empresa reconocida internacionalmente y galardonada como Top Employer en varios países.
• Política salarial competitiva, contratación fija-discontinua, estabilidad laboral y planes de formación para desarrollo profesional.
• Integrarte en un equipo multicultural y dinámico, con acceso a descuentos en hoteles y empresas asociadas a través de PHG Benefits Club.

Requisitos mínimos:

• Licenciatura en Administración o Contabilidad.
• Experiencia de 3 a 5 años en administración o finanzas.
• Conocimientos en contabilidad.
• Nivel intermedio de Excel y SAP Hana.
• Español e inglés básicos.
• Capacidad de organización y gestión del tiempo.

J-18808-Ljbffr