Técnico/a de relaciones laborales y administración de personal

xaviroca.com; Lérida; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Full time

Job summary

xaviroca.com en Lleida busca un/a Técnico/a de relaciones laborales y administración de personal para gestionar la contratación, nóminas y documentación laboral. La persona apoyará en CAE, altas/bajas, variaciones contractuales y seguimiento de la normativa laboral, manteniendo expedientes actualizados.

Se valorará experiencia de 1–2 años en tareas similares y capacidad de organización, precisión y atención al detalle.

Qualifications

• Formación reglada en Relaciones Laborales, RR. HH. o Administración.
• Experiencia de 1–2 años en tareas administrativas laborales.
• Conocimientos de normativa laboral y procedimientos internos.
• Capacidad de revisión de documentos y manejo de datos personales.

Responsibilities

• Gestión laboral y administración de personal: contratos, anexos y tramitación.
• Revisión de nóminas y gestión de incidencias salariales.
• Seguimiento de altas, bajas y variaciones contractuales.
• Gestión documental y CAE, coordinación con proveedores y clientes.
• Apoyo en normativa laboral y conservación de expedientes.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Coordinación

Gestión administrativa

Education

Grado en Relaciones Laborales

Job description

Técnico/a de relaciones laborales y administración de personal

Empresa tecnológica especializada en ofrecer soluciones integrales de IT y telecomunicaciones, en constante crecimiento, con sede en la provincia de Lleida y presencia en diferentes mercados, buscaun/aTécnico/a de relaciones laborales y administración de personal.

Funciones y responsabilidades:

Gestión laboral y administración de personal

Preparar y gestionar la documentación necesaria para la contratación, modificación y extinción de las relaciones laborales.

Preparar contratos de trabajo, anexos, prórrogas, comunicaciones y otra documentación laboral.

Recopilar, revisar y traspasar a la gestoría externa la información necesaria para la confección de las nóminas.

Controlar y revisar las nóminas elaboradas por la gestoría, identificando posibles incidencias y gestionando la resolución.

Gestionar las incidencias relativas a variables salariales, dietas, horas, permisos, vacaciones, ausencias y otros conceptos que afecten la nómina.

Hacer seguimiento de las altas, bajas y variaciones contractuales del personal.

Preparar certificados, justificantes, comunicaciones y otra documentación solicitada por los trabajadores.

Apoyar en el seguimiento de la normativa laboral y de los procedimientos internos aplicables.

Mantener actualizada la información y los expedientes laborales de los trabajadores.

Coordinación de actividades empresariales (CAE)

Gestionar la documentación administrativa vinculada a la coordinación de actividades empresariales.

Recopilar, preparar y tramitar la documentación requerida por clientes, proveedores y empresas concurrentes.

Gestionar las plataformas CAE y hacer seguimiento de la documentación pendiente, caducada o rechazada.

Coordinarse con el Servicio de Prevención Ajeno y los responsables internos para obtener la documentación necesaria.

Hacer seguimiento de las incidencias documentales y de los requerimientos recibidos.

Mantener actualizados los registros y archivos relacionados con la CAE.

Gestión administrativa y documental

Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital del departamento.

Preparar documentación, informes, comunicaciones y registros administrativos.

Gestionar la entrada, el seguimiento y el archivo de documentación relacionada con el personal.

Apoyar en la gestión administrativa de procesos internos del departamento.

Mantener actualizadas las bases de datos, registros y herramientas de gestión utilizadas.

Realizar otras tareas de apoyo que le sean asignadas, de acuerdo con las necesidades del departamento.

Formación: Formación reglada en Grado en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Administración y Dirección de Empresas o titulación equivalente. Formación complementaria en legislación laboral, contratación y administración de personal. Conocimientos básicos de PRL y CAE. Se valorará formación específica en coordinación de actividades empresariales.

Experiencia: Experiencia de 1-2 años en tareas similares. Se valorará experiencia en empresas del sector.

Competencias y habilidades: Buscamos una persona organizada y metódica, con capacidad para planificar tareas y gestionar plazos administrativos y laborales. Deberá destacar por su precisión y atención al detalle en la revisión de datos y documentación, responsabilidad en el cumplimiento de procedimientos y compromisos, y especial discreción en el tratamiento de información personal y laboral. Asimismo, deberá contar con buenas habilidades de comunicación y coordinación con trabajadores, gestoría y otros departamentos, así como flexibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades del área.

• Sueldo a definir en función de la valúa del candidato.

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