Empresa tecnológica especializada en ofrecer soluciones integrales de IT y telecomunicaciones, en constante crecimiento, con sede en la provincia de Lleida y presencia en diferentes mercados, busca un/a Técnico/a de relaciones laborales y administración de personal.
Ubicació: LLEIDA - SEGRIÀ - 25190 LLEIDA
Gestión laboral y administración de personal
- Preparar y gestionar la documentación necesaria para la contratación, modificación y extinción de las relaciones laborales.
- Preparar contratos de trabajo, anexos, prórrogas, comunicaciones y otra documentación laboral.
- Recopilar, revisar y traspasar a la gestoría externa la información necesaria para la confección de las nóminas.
- Controlar y revisar las nóminas elaboradas por la gestoría, identificando posibles incidencias y gestionando la resolución.
- Gestionar las incidencias relativas a variables salariales, dietas, horas, permisos, vacaciones, ausencias y otros conceptos que afecten la nómina.
- Hacer seguimiento de las altas, bajas y variaciones contractuales del personal.
- Preparar certificados, justificantes, comunicaciones y otra documentación solicitada por los trabajadores.
- Apoyar en el seguimiento de la normativa laboral y de los procedimientos internos aplicables.
- Mantener actualizada la información y los expedientes laborales de los trabajadores.
Coordinación de actividades empresariales (CAE)
- Gestionar la documentación administrativa vinculada a la coordinación de actividades empresariales.
- Recopilar, preparar y tramitar la documentación requerida por clientes, proveedores y empresas concurrentes.
- Gestionar las plataformas CAE y hacer seguimiento de la documentación pendiente, caducada o rechazada.
- Coordinarse con el Servicio de Prevención Ajeno y los responsables internos para obtener la documentación necesaria.
- Hacer seguimiento de las incidencias documentales y de los requerimientos recibidos.
- Mantener actualizados los registros y archivos relacionados con la CAE.
Gestión administrativa y documental
- Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital del departamento.
- Preparar documentación, informes, comunicaciones y registros administrativos.
- Gestionar la entrada, el seguimiento y el archivo de documentación relacionada con el personal.
- Apoyar en la gestión administrativa de procesos internos del departamento.
- Mantener actualizadas las bases de datos, registros y herramientas de gestión utilizadas.
- Realizar otras tareas de apoyo que le sean asignadas, de acuerdo con las necesidades del departamento.
- Experiència 2 años. Experiencia: Experiencia de 1-2 años en tareas similares. Se valorará experiencia en empresas del sector.
- Grado en ADE
- Grado en RRLL
- Grado en RRHH
- Competencias / coneixements: Requisitos Formación: Formación reglada en Grado en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Administración y Dirección de Empresas o titulación equivalente. Formación complementaria en legislación laboral, contratación y administración de personal. Conocimientos básicos de PRL y CAE. Se valorará formación específica en coordinación de actividades empresariales. Competencias y habilidades: Buscamos una persona organizada y metódica, con capacidad para planificar tareas y gestionar plazos administrativos y laborales. Deberá destacar por su precisión y atención al detalle en la revisión de datos y documentación, responsabilidad en el cumplimiento de procedimientos y compromisos, y especial discreción en el tratamiento de información personal y laboral. Asimismo, deberá contar con buenas habilidades de comunicación y coordinación con trabajadores, gestoría y otros departamentos, así como flexibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades del área.
- Contracte laboral indefinit
- Altres dades d'interès: Se ofrece: Contrato indefinido Jornada completa (40 h/semana). Incorporación inmediata. Sueldo a definir en función de la valía del candidato