Técnico/a de Formación y Administración de RR. HH

Grup CIEF; la Selva del Camp; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Job summary

Grup CIEF busca una persona proactiva y organizada para trabajar como implante en una empresa cliente, dando servicio a RR. HH. y PRL. La misión es gestionar la formación y apoyar los procesos administrativos, asegurando el seguimiento de tareas y el cumplimiento de plazos.

Entre las funciones se incluyen la gestión del plan de formación, trámites FUNDAE, coordinación de revisiones médicas y control de formaciones PRL, así como apoyo a RR. HH. y la gestión de la plataforma CAE.

Qualifications

• Experiencia en gestión administrativa de RR. HH. y PRL.
• Conocimientos de gestión de formación y control de plazos.
• Dominio de herramientas de organización y seguimiento de tareas.

Responsibilities

• Gestionar el plan de formación: necesidades, proveedores, planificación y seguimiento.
• Gestionar la documentación y trámites de bonificaciones FUNDAE.
• Coordinar revisiones médicas y seguimiento de su realización.
• Llevar el control de formaciones de PRL y del convenio del metal.
• Apoyar la gestión administrativa de RR. HH.: selección, ETT, incorporaciones y prácticas.
• Gestionar la plataforma CAE y seguimiento de caducidades y incidencias.
• Colaborar en iniciativas de RSC, igualdad y diversidad y en el Plan de Igualdad.

Skills

Proactividad

Organización

Excel

Atención al detalle

Education

Formación en Administración/RR. HH.

Tools

CAE platform

Job description

En Grup CIEF buscamos una persona proactiva y organizada para trabajar como implante en una empresa cliente, dando servicio a los departamentos de Recursos Humanos y Prevención de Riesgos Laborales.

Su misión será gestionar la formación y apoyar los procesos administrativos de RR. HH. y PRL, asegurando el seguimiento de las tareas, la actualización documental y el cumplimiento de los plazos.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestionar el plan de formación: recogida de necesidades, búsqueda de proveedores, planificación, inscripciones, seguimiento de las acciones, encuestas de satisfacción y control del presupuesto.
• Gestionar la documentación y los trámites de las bonificaciones de FUNDAE.
• Coordinar las revisiones médicas, organizando las citas y realizando el seguimiento de su realización.
• Llevar el control y seguimiento de las formaciones de PRL, incluidas las vinculadas al convenio del metal: convocatorias, asistencia, certificados y renovaciones.
• Apoyar la gestión administrativa de RR. HH.: selección, ETT, nuevas incorporaciones, personas en prácticas, pedidos y documentación.
• Gestionar la plataforma CAE, revisando la documentación de empresas y personal externo y haciendo seguimiento de caducidades, documentación pendiente e incidencias.
• Colaborar en las iniciativas de RSC, igualdad y diversidad, así como en el seguimiento del Plan de Igualdad.
• Experiencia sólida y amplios conocimientos en gestión administrativa de planes de formación.
• Experiencia en gestión de plataformas CAE y seguimiento administrativo de PRL.
• Formación relacionada con Administración, Recursos Humanos, Relaciones Laborales, Gestión de la Formación o áreas afines.
• Buen dominio de Excel y herramientas de organización y seguimiento de tareas.
• Una persona proactiva, autónoma y resolutiva, con atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas, priorizar y cumplir plazos.
• Habilidades de comunicación, orientación al servicio y discreción en el tratamiento de información confidencial.

Valoraremos experiencia en entornos industriales y en posiciones similares.

¿Te interesa una posición en la que combinar formación, organización y gestión de personas?